Veja como a implementação do digital pode ser benéfica para sua empresa

A evolução do digital se relaciona diretamente com o cotidiano de trabalho nas empresas. Pequenos e grandes negócios precisam começar a pensar em aderir a esse processo de evolução tecnológica. 

Sem o auxílio da tecnologia no RH por exemplo, os funcionários enfrentarão problemas para resolver as seguintes demandas:

•  Registro da jornada de trabalho;
•  Gestão de ponto;
•  Controle de horas extras;
•  Fechamento da folha de pagamento;
•  Apontamento e gestão de atividades.

Se a sua empresa ainda enfrenta dificuldade para realizar atividades simples como essas que citamos acima, você precisa aderir às ferramentas online para o RH. Com uma aplicação especializada as falhas no lançamento manual de ponto serão automaticamente eliminadas e será mais fácil fechar a folha de pagamento e tudo mais que envolve a gestão de colaboradores.

3 motivos para utilizar ferramentas digitais no seu RH

1. Automatizar o registro da jornada de trabalho

O propósito das ferramentas online para o RH e demais setores da empresa é tornar a gestão mais ágil e eficiente. O primeiro passo para isso é automatizar o registro da jornada de trabalho. Afinal de contas, o controle de ponto manual já está ultrapassado, não é seguro e demanda muito tempo do RH. Isso sem falar em rasuras, erros de digitação e outros aspectos que tornam a gestão em papel ineficaz.

Para a maioria das empresas o principal motivo para automatizar o registro da jornada de trabalho é a redução do esforço operacional. Com a implantação de ferramentas online para o RH os registros são automaticamente registrados. Os dados podem ser exportados ou compartilhados via integração com outros sistemas, como o de folha de pagamento.

2. Fazer a gestão de ponto em tempo real

Quanto maior a empresa, mais difícil é fazer a gestão do ponto. Seja pela quantidade de colaboradores, pelo volume de filiais ou mesmo pelas características do serviço prestado – como trabalho externo. As ferramentas online para o RH resolvem esse contratempo. Um exemplo são as aplicações fornecidas pela Ahgora para gestão do ponto tempo real.

3. Simplificar a conferência entre horas apontadas e trabalhadas

Todas as empresas querem reduzir custos e a sua não deve ser diferente. Você sabia que existem ferramentas online para o RH que simplificam a conferência entre o apontamento de horas e o registro da jornada de trabalho? Com isso é possível ter mais clareza sobre a produtividade dos colaboradores e direcionar melhor as demandas. A análise dos dados dá mais clareza sobre o real custo das atividades executadas no dia a dia e se elas realmente dão lucro ou se geram prejuízo.

Dica extra para o seu negócio

Após implementar a gestão de pontos tecnológica, você certamente precisará de funcionários qualificados para lidar com esse mecanismo no seu departamento pessoal. 

Além disso, sua empresa vai precisar contar com profissionais de TI e uma equipe de suporte técnico. 

E nesse caso, recomendamos a você buscar pela terceirização de mão de obra. Terceirizar esses serviços em sua empresa é a melhor forma de encontrar mão de obra qualificada para esse trabalho.

Para melhorar as atividades na sua empresa e aumentar a produtividade você precisa das peças certas no seu RH.

A Russel Serviços pode atender sua demanda e te entregar um funcionário de RH para realizar essa função. O funcionário fará parte da sua equipe em até 48 horas e todo o processo pode ser feito de forma 100% online. Entre já em contato e solicite um orçamento personalizado para sua empresa através de contato@russelservico.com.br

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