Não há dúvidas da importância do setor logístico para o oferecimento de um serviço de qualidade e alcance dos melhores resultados para o negócio.
Sendo assim, é extremamente importante contar com um sistema EDI, já que é uma ferramenta capaz de otimizar os processos gerenciais e operacionais, minimizar erros, custos, aumentar a produtividade e demais vantagens.
Quer entender melhor como funciona essa ferramenta, funcionalidades e benefícios? Então, acompanhe este artigo!
O que é o sistema EDI e para que ele serve?
Trata-se de um sistema de troca eletrônica de informações que permite que os embarcadores, transportadoras ou entes de uma relação de negócio consigam trocar informações entre si.
É uma solução criada já há alguns anos, que facilitou a troca de arquivos entre empresas, permitindo a criação de comunidades de negócios.
Qualquer empresa pode se valer de um sistema EDI, bastando haver uma conexão entre um ente de negócio e outro, simplificando toda a troca de informações.
Foi uma maneira de se criar alternativas para uma troca de informações de forma mais efetiva nos primórdios da internet, quando o envio de um arquivo de um lado para o outro era algo extremamente difícil em virtude da falta de capilaridade das redes de troca de dados.
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Como esse sistema funciona?
O EDI pode ajudar em várias atividades diárias. Em todas as empresas que precisam criar comunidades de negócios, se relacionar com seus pares, seus fornecedores, clientes, distribuidores etc.
É uma ferramenta importante, pois permite colocar todo mundo na mesma página de uma cadeia de negócios, como por exemplo, faz com que um embarcador se comunique com seus fornecedores e seus clientes e uma indústria fale com seus distribuidores ou varejo de forma automatizada.
O EDI gera uma troca automática de dados baseada em uma rede de valor agregado e pode ajudar bastante a resolver estes desafios, inclusive com ferramentas que oferecem a possibilidade de tráfego de um alto volume de arquivos.
Entre os benefícios de utilizar o EDI, podemos apontar a informatização de tarefas manuais, redução de erros de digitação, melhora na comunicação com os sistemas de empresas parceiras, eliminação da redigitação de informações, processamento automático de transações comerciais, entre outros.
O sistema também viabiliza a conciliação de todas as informações, permitindo a troca de um alto volume de arquivos entre uma ponta e outra, o que agrega valor ao processo, permite uma análise mais precisa, tanto em processos logísticos, financeiros e governamentais, além de tomadas de decisões e criação de soluções mais acertadas.
Como o sistema EDI pode ser aplicado no transporte de cargas?
O EDI pode ser aplicado de uma maneira muito efetiva no transporte de cargas, o que já ocorre há bastante tempo.
Como se faz isso? Se cria uma conexão entre os embarcadores e as transportadoras de forma automatizada, fazendo com que todos os documentos utilizados naquela relação comercial trafeguem com agilidade e eficácia.
Ou seja, uma nota fiscal, documento, fatura, entre outros, são enviados de forma automática e basta o sistema parametrizar de acordo com cada relação comercial.
Da mesma forma, no processo de recebimento, também pode ocorrer a automatização na relação com fornecedores e transportadoras na chegada de mercadorias.
Então, o EDI consegue agregar valor em toda essa relação na cadeia de distribuição, permitindo agilidade, confiança de dados e uma rede segura para que essas informações não sejam compartilhadas com quem não deve vê-las.
O sistema traz inúmeros benefícios para a relação de transportes, pois faz com que todos os entes de uma cadeia de negócios estejam na mesma página.
O gestor passa não olhar somente da porta da empresa para dentro, como também passa a olhar para o mercado de uma forma global, para a relação com seus parceiros, garantindo que os produtos estejam na porta do cliente no prazo adequado e que, principalmente, eles tenham as informações nas mãos para tomar as melhores decisões.
Afinal, quem não mede não consegue melhorar, e ter as informações no momento certo e na hora adequada é crucial para que se faça uma gestão eficaz, melhorar performances e reduzir custos.
Então, é uma ferramenta potente, segura e que permite uma troca de informações de maneira muito eficaz.
Quais cuidados devem ser tomados ao implementar o EDI na empresa?
Uma empresa que vai realizar um processo de EDI precisa tomar cuidado em ter fornecedores que sejam de confiança, que tenham capacidade de atendimento e que, principalmente, tenham robustez para suportar uma troca de dados que muitas vezes é massiva.
É importante que a estrutura do parceiro seja segura para que seus dados não sejam compartilhados com quem não deve, nem sejam passíveis de uma invasão.
Além disso, essa estrutura permita com que ele fique online cem por cento do tempo, pois muitos dos casos são clientes, embarcadores e transportadoras que trafegam suas informações de mercadorias vinte e quatro horas por dia.
Então é preciso que a ferramenta seja robusta, que ela tenha a segurança e suporte adequados para que, quando acontecer algum problema, se possa agir de forma muito rápida e que uma nota fiscal ou documento não fique parado numa secretaria da fazenda, ou que nenhum veículo fique parado em uma fiscalização, sem poder transitar porque o arquivo não foi enviado de um local para outro.
Como o sistema EDI da eSales pode ajudar?
A eSales tem toda a propriedade de vinte e cinco anos de trabalho, utilizando EDI para ajudar empresas, embarcadores e transportadoras.
Apresenta toda a condição de se provar ao longo do tempo, de uma solução robusta, com muita experiência e de ter uma estrutura sólida fazendo isso na cadeia de suprimentos, falando tanto em Supply Chain, logística, processo financeiro, e em processos governamentais de altíssimo volume e capilaridade.
Também é possível contar com experiência e ferramentas que podem fazer isso com segurança e qualidade de informação, garantindo que o processo do cliente fique cem por cento online vinte e quatro horas.
São mais de mil clientes embarcadores utilizando essa solução, mais de duas mil e quinhentas transportadoras conectadas, mais de trezentos mil usuários e mais de trezentas mil conexões interempresariais ao longo da história.
Como pode perceber, o EDI se provou ao longo do tempo como uma ferramenta robusta e capaz de entregar a informação para toda uma cadeia de suprimentos de forma muito adequada, garantindo melhores resultados para as operações logísticas.
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