Extremamente importante para o mantimento do controle orçamentário, a gestão de frete é atua como uma forma assertiva no planejamento operacional das empresas.
Desse modo, é fundamental contar com profissionais altamente qualificados, capazes de oferecer soluções que possam dar conta dessa tarefa, que pode ser otimizada por meio de um sistema de conferência de fretes.
O sucesso de um negócio depende do constante aprimoramento dos processos e da capacidade de encontrar soluções que tragam benefícios para a produção em tempo adequado para a tomada de decisão.
Quando uma ferramenta ou sistema pode aperfeiçoar alguma etapa do trabalho, oferecendo redução de custos e um maior controle sobre as informações, é fundamental para a empresa que deseja obter vantagem competitiva ter esse tipo de serviço.
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Conheça o sistema de conferência de fretes
O sistema de conferência de fretes está relacionado à gestão da conta frete, sendo responsável pela conferência das faturas dos transportadores a fim de identificar se os valores combinados estão sendo respeitados.
Nesse processo, é possível verificar duplicidades, erros e cobranças de serviços não realizados. Ele também pode avaliar como os custos com esse serviço impactam o faturamento do negócio, permitindo o ajuste da operação focado na redução de custos.
O sistema tem como função principal evitar que a empresa pague valores divergentes dos serviços contratados. Por disponibilizar os dados de maneira mais simples, ele automatiza o processo e aumenta o controle sobre cada etapa da logística, facilitando a tomada de decisão em tempo hábil.
Veja quais são os benefícios da solução
Agora que entendemos um pouco mais sobre o que é o sistema de conferência de fretes, vamos ver algumas vantagens que ele traz.
É interessante notar que ele é uma alternativa para otimizar as atividades que envolvem o frete e o setor logístico de maneira geral. Confira os benefícios dessa solução!
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Redução de custos
Um dos grandes benefícios é a redução de custos com frete. Além de todas as melhorias que são obtidas na parte operacional e na gestão, o sistema também proporciona um potencial de economia considerável. Isso acontece porque os processos se tornam mais ágeis.
Há o aumento da produtividade, redução de erros e cobranças indevidas e a obtenção de informações adequadas para renegociações. Além disso, a comunicação é mais precisa e o processo de tomada de decisão é otimizado.
A análise se torna mais precisa porque a ferramenta possibilita a conferência de todas as faturas de forma automatizada. Sem essa plataforma, as empresas necessitam fazer o acompanhamento de forma manual, por isso acabam usando uma amostra das faturas recebidas, pois não tem como conferir uma por uma.
A assertividade que o sistema oferece proporciona ganhos em escala e dados para tomada de decisão em tempo hábil.
Comparação com fornecedores
Além disso, ele também permite a validação das cobranças e do serviço prestado pelas transportadoras, otimizando a carteira de fornecedores e trazendo subsídios para renegociação,redução de custos e melhoria do nível de serviço.
É possível identificar quais empresas estão cobrando mais e os erros que estão sendo cometidos. Isso permite procurar outros parceiros com valores menores em determinados serviços e otimizar a produtividade e o lucro da empresa.
Centralização de fretes
Todas as cobranças de frete estão dentro do mesmo sistema, então, não é preciso mais ter faturas recebidas por correio ou por fax para conferir manualmente, espalhadas pela empresa.
Toda a parte de liberação de pagamento, conferência, gestão de frete e de valores pagos está centralizada na mesma ferramenta. Isso contribui para oferecer um controle mais efetivo das informações que são importantes, pois em poucos minutos é possível verificar tudo o que envolve a operação e buscar soluções para os problemas.
Melhora a aquisição de transportes terceiros
A ferramenta ainda contribui para melhorar a aquisição de transportes terceiros. Isso é feito por meio das simulações oferecidas, que ajudam a calcular os cenários mais positivos e que tragam vantagens para o negócio.
Dessa maneira, é possível encontrar o melhor serviço por um preço compatível, aumentando a competitividade da empresa.
Garantia de cobrança de fretes
O sistema também possibilita a garantia de cobranças de fretes, conforme acordos comerciais. Isso ajuda a melhorar o relacionamento, mantendo a empresa em compliance com seus parceiros, e evita alguns erros.
Neste artigo, você entendeu porque a sua empresa precisa de um sistema de conferência de fretes. A ferramenta contribui para o controle maior sobre as informações e aumenta a produtividade do negócio. Com a análise dos dados, é possível conseguir a redução de custo com frete e otimizar essa etapa, conseguindo maximizar a competitividade e manter o destaque no mercado.
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