Aprenda a ser eficiente na recepção das mercadorias dos seus fornecedores, se tornando uma empresa extremamente rentável e competitiva
O processo que acontece para receber os produtos enviados pelos fornecedores é chamado de recepção de mercadorias. Desse modo, vale ressaltar que se faz extremamente necessária um planejamento ideal para que isso aconteça da melhor forma possível.
Esse processo se dá pelas seguintes etapas:
- agendamento da entrega;
- identificação da mercadoria;
- verificação das notas fiscais;
- inspeção de avarias;
- separação ou reorganização de mercadorias;
- sistematização da gestão do estoque.
Pode parecer um processo habitual, porém o recebimento de mercadorias é um procedimento complexo e trabalhoso, o que requer muita atenção do colaborador. Além do mais, algumas fraudes e falhas podem impactar as finanças e a produtividade da organização, como divergências entre: a compra e o preço negociado, quantidade, informações constadas em nota, local de entrega, dados cadastrais, entre outras coisas.
Diante desses desafios, este artigo tem como objetivo apresentar 5 dicas para otimizar o processo de recepção de mercadorias nos galpões de armazenamento. Acompanhe a leitura e confira!
Crie procedimentos
Um problema comum identificado em processos de recebimento de mercadorias é a inexistência de um bom planejamento. A ausência de procedimentos definidos que os colaboradores possam executar na chegada de uma mercadoria atrasa a organização e gera custos para a empresa.
Portanto, é preciso criar um método para que haja melhor supervisão do trabalho, a fim de reduzir desvios, erros e uma série de falhas ocasionadas pela conduta inapropriada de um funcionário.
Tenha um agendamento de entrega
Trabalhar com o agendamento de entrega de mercadorias é um meio de otimizar o espaço tanto para o recebimento quanto para a estocagem dos produtos. O proveito da mão de obra contribui, por exemplo, para o planejamento de promoções e vendas.
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Capacite sua equipe
Ter funcionários treinados é um dos princípios para maximizar a produtividade desse processo. Um profissional preparado é mais analítico e estratégico diante dos problemas e tem capacidade de exercer suas funções de forma mais precisa e eficaz.
Em razão disso, é relevante capacitar e conscientizar a equipe para realizar a comparação entre o pedido, a nota e a inspeção das condições gerais da carga recebida.
Integre os setores
Para o sucesso de uma empresa, é preciso haver integração entre todos os departamentos. Assim, trabalhando em conjunto e de forma mais harmônica, é mais fácil atingir um resultado eficiente.
Portanto, a logística deve estabelecer comunicação com todos os setores, principalmente com o departamento de transporte, compras e vendas.
Uma vez que isso ocorre, o recebimento de mercadorias é mais coerente e rápido, contribuindo para que a organização mantenha seus estoques abastecidos. Isso afeta diretamente a satisfação de seus clientes.
Conte com a ajuda da tecnologia
Muitos pensam que modernizar uma organização é apenas um método de sofisticar seus processos, mas, na verdade, isso está diretamente ligado à simplificação das tarefas operacionais. Dessa forma, a tecnologia pode ser um fator decisivo e um diferencial para alcançar maior produtividade.
Com o emprego de uma tecnologia de ponta, você pode adquirir soluções que viabilizam as atividades de agendamento, gestão de estoque e conferência de nota fiscal, além de reduzir o índice de erros na tributação. Todos esses fatores tornam o recebimento de mercadorias mais ágil.
No entanto, quando uma organização opta por não otimizar o processo de recebimento de mercadorias, ela pode estar provocando prejuízos em seu faturamento e em suas atividades operacionais.
Desse modo, os impactos em produtividade e orçamentos produzem ineficiência da gestão de estoque, gerando um ciclo vicioso. Contudo, o emprego dessas dicas pode tornar a recepção das mercadorias mais dinâmica, eficaz e produtiva.
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