Saiba porque você deveria terceirizar sua folha de pagamento

Você sabia que é possível terceirizar a folha de pagamento do seu negócio? O mercado de terceirização está tão amplo e diversificado que já é possível terceirizar até as atividades mais específicas dos seus processos internos.

A contração de uma empresa especializada neste setor de pagamentos é uma opção estratégica porque terceirizar sua folha de pagamento te ajudará a reduzir muitos custos e manterem o foco em sua atividade principal. O que  garante benefícios para o processo de desenvolvimento em seu próprio ramo de atividades além de otimizar os processos de forma geral.

Uma empresa especializada em terceirização da folha de pagamento oferece ainda ganho de tempo, redução nos custos gerais, aplicação de procedimentos específicos e melhor aproveitamento dos recursos humanos da empresa.

Com a terceirização, a empresa contratante não tem a obrigação de atender às convenções coletivas do setor em que está atuando. Não há, portanto, necessidade de equiparar benefícios também para a área administrativa, o que, de maneira geral, proporciona significativa redução de custos o que possibilita que estes sejam realocados para áreas muito mais centrais para o negócio.

Além disso, ao terceirizar a folha de pagamento, a contratante poderá reduzir a estrutura do seu setor de recursos humanos, não havendo a necessidade de envolvimento direto nas contratações ou demissões de empregados. Também não irá ter obrigações com os aspectos relacionados à burocracia da segurança do trabalho.

Leia mais: Conheça 6 vantagens de terceirizar sua folha de pagamento 

Porque terceirizar folha de pagamento: maior agilidade nos serviços

O processamento da folha de pagamento é uma das rotinas administrativas que mais exigem atenção e que mais geram dúvidas, além da administração de problemas relacionados às contribuições, impostos, encargos e ao atendimento da legislação trabalhista.

Sendo assim, terceirizar esse processo de pagamento oferece maior agilidade no seu processamento, principalmente pela contratação de uma empresa especializada no assunto, voltada especificamente para a legislação trabalhista.

Ao terceirizar a folha de pagamento a contratante poderá repassar a administração de:

• férias dos empregados, tanto individuais quanto coletivas;
• elaborar e processar a folha de pagamento com seus respectivos descontos e adiantamentos;
• atender às necessidades e benefícios legais;
• emitir documentos e guias de recolhimento de INSS  e FGTS.

Além das rotinas anuais, como folha de pagamento do décimo-terceiro salário e entrega dos relatórios como DIRF e RAIS e os informes de rendimentos para efeito de Imposto de Renda dos empregados.

Outras vantagens da terceirização da folha de pagamento

Consideramos como principal vantagem de terceirizar folha de pagamento a redução de custos do departamento pessoal para a empresa contratante. E também a redução de reclamações trabalhistas advindas do departamento pessoal.

Devemos considerar ainda o fato de que, na terceirização de folha de pagamento, os serviços serão executados por profissionais especificamente treinados. Eles estarão sempre atualizados e preparados para a aplicação dos procedimentos, seguindo as normas mais recentes da legislação.

Essa qualificação garante que não sejam cometidos erros, tanto de cálculo quanto de apontamento, evitando prejuízos para a empresa contratante e atendendo a todas as questões trabalhistas e fiscais.

Com a vantagem de redução de custos e de terceirização da folha de pagamento para uma empresa especializada, a empresa contratante terá maior facilidade para se focar em seus próprios negócios. Ter a atenção para a atividade-fim da empresa e carregar menos obrigações com relação às atividades administrativas abre portas para novos investimentos.

Assim, a empresa contratante oferecerá maior eficiência à sua gestão de recursos humanos, atrelando seus processos de desenvolvimento à gestão e ao gerenciamento de seus setores produtos, podendo formular adequadamente suas políticas estratégicas.

Ao contratar uma empresa para terceirizar sua folha de pagamento, ela irá oferecer todos os comprovantes de pagamento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relacionadas aos tributos devido pela empresa, deixando para a contratante apenas a obrigação de proceder os recolhimentos.

Além disso, para a segurança da contratante, também irá apresentar toda a sua documentação, mostrando estar agindo dentro do que exige a fiscalização.

Por conta de todos esses fatores, a terceirização da folha de pagamento é hoje mais do que apenas uma tendência para a administração das empresas de qualquer porte. Seguindo os princípios mais modernos, a própria legislação trabalhista estabelece regras para a terceirização de todas as atividades empresariais, tornando cada segmento ainda mais especializado e capacitado para solucionar os problemas gerenciais e encontrar estratégias para sua manutenção no mercado.

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