Saiba como fazer um diário de obra

Você já ouviu falar do diário de obra? O documento deve documentar as atividades que ocorrem no canteiro de obras durante o dia. A ideia é que ao final da construção se obtenha um registro detalhado de tudo o que aconteceu durante a execução da obra. Tendo isso em vista, é hora de aprender a fazer um diário de obra. Se liga na sequência que o Blog da Russel Serviços explica!

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Como fazer um diário de obra

1. Faça anotações bilaterais

Esta é uma funcionalidade óbvia, já que o objetivo do diário de obras é permitir anotações das duas partes: contratante e contratada. Geralmente deve ser preenchido primeiro pela empresa contratada (a construtora, no caso). No RDO eletrônico, é necessário haver um sistema de restrição de acesso, de forma que só determinadas pessoas estejam habilitadas a inserir informações. Importante também assegurar que registros antigos não podem ser editados depois.

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2. Adicione fotos

Uma imagem vale mais do que mil palavras. Às vezes, nós nos deparamos com a necessidade de anexar fotos ao diário de obras, a fim de mostrar um detalhe, uma imperfeição, a ocorrência de algum imprevisto, etc. No diário manual isso é mais complicado, porque tem que imprimir e grampear. No RDO eletrônico, o problema some.

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3. Pense em croquis para o diário de obras

Uma feição que pode ajudar na explicação do registro é fazer um croqui. Se feito à mão, ele pode ser fotografado. Entretanto, o sistema pode ir além conter um arranjo geral da obra para que o engenheiro aponte o local da ocorrência.

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4. Não esqueça de anotar sobre pessoal e equipamento

A quantidade de operários e equipamentos de construção precisa ser informada. No início da obra, pode-se cadastrar todos os equipamentos que a obra utilizará, bastando ao engenheiro informar a quantidade. Uma boa medida é o sistema mostrar as quantidades do dia anterior, cabendo a quem preenche o RDO confirmá-las ou ajustá-las. Isso garante a segurança no canteiro de obras.

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O sistema ideal é aquele que permite dividir esses dados por frente de serviço — numa estrada ou numa barragem, por exemplo, são muitas as frentes simultâneas.

5. Faça uso correto das palavras

Imagine que você tenha 600 folhas à sua frente e tenha que procurar onde há registros de paralisação, liberação de área ou guindaste. É um trabalho insano que pode ser simplificado no RDO eletrônico. Por isso, use adequadamente as palavras para que você encontre facilmente o que procura por mecanismos de busca. 

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6. Tenha uma lista de pendências

O engenheiro pode registrar uma ocorrência e informar que se trata de uma pendência. Essa marcação ajuda a gerar um relatório de pendências, útil em reuniões de acompanhamento e para alocação de responsáveis.

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7. Registre os dados atmosféricos

Os dados dignos de registros são o tempo (sol, chuva, temporal), o impacto do tempo na obra (serviços paralisados) e a precipitação atmosférica (se a obra tiver um pluviômetro).

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8. Faça anotações off-line e on-line

A falta de sinal de internet em locais remotos não pode ser justificativa para não se fazer o diário. Um sistema competente tem que armazenar o registro para envio futuro à outra parte assim que o sinal for restabelecido.

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9. Não esqueça da assinatura

Num sistema informatizado de RDO, a assinatura pode ser eletrônica. O que não pode é ter registro sem assinatura, principalmente do lado do contratante, um mal que tenho visto assolar obras de todos os tipos. Ou seja, uma boa tática pode ser gerar um relatório de pendência de assinatura e, quem sabe, até um sistema de penalização.

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Para além disso, é necessário ter os melhores profissionais nas atividades. Sabemos, entretanto, o quanto o processo de procura pode ser demorado e incerto e por isso, a Russel Serviços é a alternativa perfeita para você. Em tempo recorde de até 48 horas para todo o Brasil, a Russel oferece mão de obra terceirizada da melhor qualidade disponível no mercado – agora com a opção de pagamento faturado. Confira nosso catálogo em russelservico.com.br e una qualidade, segurança e velocidade.

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