Quais profissionais terceirizar para a realização de um evento?

Planejar e organizar um evento é uma tarefa trabalhosa e que demanda tempo e investimento. Congressos, feiras, exposições, comemorações e outros tipos de eventos devem ser realizados com o máximo de atenção ao bem-estar de todos os participantes.

Para que os eventos sejam bem estruturados, alguns aspectos são considerados básicos, como a recepção, serviços de limpeza e a segurança dos participantes e do patrimônio.

Para economizar seus recursos financeiros e seu tempo, é melhor deixar essas funções mais operacionais nas mãos de uma empresa terceirizada!

É pensando nisso que mostraremos a você quais são as principais funções terceirizáveis em um evento:

Recepção

Os profissionais responsáveis pela recepção de eventos colaboram para a segurança e o controle de acesso ao local, por isso são de extrema importância.

Na maioria dos casos, os profissionais serão o primeiro contato do participante com o evento, contribuindo para uma boa primeira impressão. Outras tarefas do recepcionista são:

• Fazer o credenciamento dos participantes;
• Tirar dúvidas sobre o evento;
• Encaminhar os participantes pelo evento;
• Resolver imprevistos com convidados e participantes.

Limpeza

A limpeza para eventos é crucial para o conforto dos participantes e colaboradores antes, durante e após as feiras, congressos, palestras ou comemorações.

Algumas das funções realizadas durante o evento são:

• Recolhimento de louças sujas e limpeza das mesas;
• Lavagem de todos os utensílios e louças;
• Reposição de papel higiênico, sabonete e outros itens nos banheiros;
• Limpeza do chão dos banheiros e dos vasos sanitários;
• Limpeza do hall de entrada e salão principal do evento.

Segurança

Os seguranças do evento farão o monitoramento do local durante toda a duração da festividade, atendando-se a movimentações suspeitas e permanecendo solícitos a qualquer tipo de situação. Esses profissionais são indispensáveis para a organização um evento, eles serão responsáveis por manter a ordem e assegurar que não haja nenhuma ocorrência.

Agora que você já conhece três profissionais indispensáveis para a organização de um evento, saiba que pode contar com a Russel Serviços para a terceirização desses colaboradores. Entregamos sua demanda em até 48 horas e todo o processo pode ser feito de forma 100% online. Entre em contato conosco através de contato@russelservico.com.br

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