Processo de contratação digital: entenda como essa prática ajuda a otimizar tempo e recursos do RH

Não é difícil imaginar os motivos pelos quais o processo de contratação digital se popularizou nos últimos anos. Ele ganhou força, principalmente, por possibilitar a admissão remota de profissionais, e trouxe, de bônus, o fim dos montes de papéis que ocupavam as mesas e o tempo dos profissionais de RH, promovendo redução de custos e sustentabilidade.

Essa solução é parte fundamental do conceito de RH inteligente, e está no topo das tendências de gestão e das prioridades de inovação no setor de recursos humanos, devido aos seus benefícios.

Entenda aqui no Blog da Russel Serviços como a prática de contratação digital ajuda a otimizar tempo e recursos do RH.

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Vantagens do processo de contratação digital

Veja abaixo algumas vantagens desse processo de contratação de forma digital.

Mais tempo

Segundo o IBOPE, a contratação de um único trabalhador pode levar até 7 dias úteis. Ferramentas podem automatizar e simplificar o processo, economizando tempo e esforço da equipe do RH e concluir esse procedimento de ponta a ponta em poucas horas. Essa grande redução de tempo se deve não só à automatização de tarefas, mas à personalização de script e uso de inteligência artificial, por exemplo. 

Automação

Ainda nesse quesito, um bom software traz todas as atividades de admissão em uma única plataforma. Formulários, coletas de documentos e envio de notificações de maneira organizada. O sistema pode auxiliar, inclusive, na cobrança de documentos faltantes e atrasados sem a interferência da equipe interna. 

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Segurança

Alguns dos riscos que todo setor de RH corre ao promover o processo admissional físico são: problemas com transporte e armazenamento inadequado de documentos, kits de admissão incompletos e muitos outros detalhes que podem passar despercebidos por olhos humanos. Ao optar por um processo de contratação digital, o armazenamento de documentos é muito mais seguro, o processamento de dados pelo software diminui a incidência de erros e cumpre as determinações da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).

Integração

Existem plataformas de contratação que podem ser integradas a outros sistemas de gestão, como Folha de pagamento e Ponto eletrônico. Além disso, também podem auxiliar no envio de informações ao e-Social, validando as informações dos colaboradores para o envio posterior ao sistema do governo com segurança jurídica. 

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Ferramentas que podem ser usadas em processos admissionais

Além de softwares completos, outras ferramentas que podem ser usadas em processos admissionais são: 

• Redes sociais: o Linkedin é uma rede de conexões profissionais que conta com mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo. Estima-se que, atualmente, mais de 90% dos profissionais com ensino superior façam parte dessa rede social, o que a torna um dos melhores locais para encontrar candidatos qualificados, além de poder avaliar currículos, publicar vagas, gerar conteúdo e participar em fóruns de discussão.
• Armazenamento na nuvem: por meio dele o RH consegue manter todos os documentos dos trabalhadores organizados, que podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar. Como os documentos digitais são armazenados na web, não há necessidade de ocupar o ambiente físico do escritório com armários, estantes ou gavetas, por exemplo. Outro benefício é a segurança da informação, uma vez que documentos físicos são mais fáceis de serem perdidos, violados e difíceis de organizar.
• Assinaturas digitais: A assinatura digital garante a validade jurídica desta documentação online, permitindo a sua utilização como prova em eventuais ações judiciais. Esse tipo de tecnologia utiliza criptografia e vincula um certificado digital ao documento assinado. 
• Bancos de currículos: bancos de currículo fazem uma ponte entre os candidatos e os profissionais de RH. Alguns trazem mais de 30 filtros de busca para que a empresa seja assertiva na escolha de colaboradores com características específicas, garantindo profissionais alinhados com o mercado e com a cultura organizacional da empresa.

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