Guia da terceirização: dicas, principais vantagens e cuidados ao contratar

Você já deve ter ouvido falar em terceirização certo? É um tópico bastante em alta no mercado de trabalho e cada vez mais cai nas graças de empreendedores e gestores dos mais diferentes nichos que vem nela uma solução para diversos obstáculos na gestão estratégica de suas empresas.

Podemos dizer que toda empresa tem algumas funções e/ou setores inteiros que podem ser realizados por terceiros. Ou seja: profissionais que não são contratados diretamente pelo seu próprio setor de RH, mas com os quais existem contratos para a terceirização dessa mão de obra externa sem vinculo empregatício direto com o negócio.

Assim, essas pessoas realizam as suas atividades internamente, mas respondem a uma outra organização. Para a sua empresa, fica a responsabilidade na delegação de responsabilidades e o monitoramento do bom trabalho cotidiano. 

No entanto a terceirização não é tão simples quanto parece e como a procura por esse tipo de negócio só tem aumentado, ´´e muito importante que se tenha conhecimento sobre o assunto, para poder ter conciencia e estratégia na hora de realmente investir nesse processo.

Se você está na fase de saber um pouco mais sobre a terceirização pois está pensando em implementa-la ai no seu negócio, veio ao lugar certo! Preparamos esse super conteúdo em forma de um guia super legal para te ajudar em todo esse processo de decisão. Aqui você verá um pouco sobre o que deve estar atento ao escolher uma empresa parceria, os obstáculos da terceirização e as maiores vantagens de que você conquistará ao apostar nela.

Pegue caneta e papel e vamos lá!

Cuidados que você deve tomar ao contratar serviços terceirizados

Vale destacar que antes de saber quais são os benefícios da terceirização de serviços, é importante compreender quais são os cuidados a serem tomados. Afinal, como dito, o processo consiste em analisar estrategicamente quais são os cargos (ou setores inteiros) que podem ser terceirizados sem que isso impacte negativamente no fluxo de trabalho da organização.

Além disso, deve se ter atenção ao fato de que o trabalho deve ser menos custoso do que a contratação de profissionais internalizados. Assim, se a organização dispõe de conhecimentos técnicos e estrutura para acomodar esses funcionários, o processo pode ser apenas custoso, sem reais benefícios.

Portanto, tenha sempre em mente que essa decisão deve vir acompanhada dos riscos, bem como os benefícios que podem ser alcançados após contratar serviços terceirizados. Por isso, é necessária uma boa analise do mercado, para escolher a empresa especializada que melhor atende sua demanda operacional sem afetar sua cultura organizacional e o rendimento dos seus processos internos.

Lembre-se que a terceirização deve trabalhar para otimizar seus processos e enxugar sua burocracia. Se no fim estiver te dando ainda mais despesas e trabalho, é porque não vale a pena e não deve ser aplicada, pelo menos não neste momento.

Por onde começar a terceirização de serviços?

Siga as nossas dicas e desfrute dos benefícios da terceirização de serviços a partir da procura pela melhor empresa do gênero. A sua parceria será determinante para o sucesso dessa empreitada desde o primeiro passo.

Outra coisa fundamental: vale destacar que os últimos anos foram de grande relevância para qualquer um que deseja contratar serviços terceirizados. Com direito, inclusive, a uma nova lei da terceirização.

Benefícios da terceirização de serviços nas empresas

Seguindo os pontos de atenção para contratar serviços terceirizados, entenda quais são os benefícios da terceirização de serviços no dia a dia das empresas

1. Foco no core business

Preocupações secundárias podem ser delegadas a profissionais especializados nessas funções que podem ser terceirizadas — além das responsabilidades desses cargos.

Com isso, entre os benefícios da terceirização de serviços está a possibilidade de os gestores poderem se ocupar mais e mais do core business da organização.

Não à toa, os funcionários terceirizados são geridos por empresas especialistas que cuidam das demandas relativas a essas atividades.

2. Profissionais experientes

Ao contar com empresas que tenham em seus respectivos quadros de funcionários especialistas nos cargos terceirizados, você e os seus colegas de trabalho têm muitos benefícios da terceirização de serviços a ganhar.

Afinal, são profissionais que vão facilitar a contratação de pessoas boas naquilo que fazem. Algo que reduz o problema de adaptação e promove rapidamente, o nível de excelência desejado para tais funções.

3. Redução de custos operacionais

Direitos trabalhistas e outros custos associados à folha de pagamento podem ser significativamente menores para a sua organização ao contratar serviços terceirizados.

Assim, o custo/benefício pode ser observado se você tem uma empresa especialista por trás desses cargos-chave que foram delegados por meio da terceirização. Vale destacar também outros benefícios da terceirização de serviços como uma melhor previsibilidade de custos.

Afinal, os valores pagos não vão se alterar com base em eventuais rescisões de contrato, férias e faltas, entre outras situações que compõem gastos altamente variáveis para a saúde financeira da empresa.

Tudo porque essas questões são delegadas à empresa contratada e não à sua organização.

4. Direcionamento efetivo dos investimentos corporativos

Complementando ao que dissemos no tópico acima, os custos reduzidos e com um número menor de imprevistos financeiros oferecem um direcionamento melhor dos seus investimentos. Consequentemente, é possível avaliar melhor para onde esses recursos vão ser alocados. Pode ser em novas tecnologias, em treinamentos corporativos para os colaboradores, ações motivacionais etc.

É importante entender que contratar serviços terceirizados pode garantir que a gestão e o seu setor de RH tenham mais dinheiro em caixa para desenvolver melhor o crescimento da organização.

5. Expansão da empresa com organização

Como resultado dos benefícios da terceirização de serviços mencionados acima, observe que a expansão da empresa é favorecida em todas as frentes. Por exemplo: menos preocupações para o RH e a gestão se converte em mais tempo e recursos a serem direcionados para as principais questões primárias da organização.

Além disso, a terceirização de serviços oferece especialistas para o dia a dia corporativo, profissionais que tendem a reciclar os conhecimentos continuamente. Algo que você obtém ao contratar uma empresa que também se preocupe com isso.

O que nos leva a uma dica importante: ao contratar serviços terceirizados, não se oriente pelo preço exclusivamente. Os preços atrativos podem não ser tão bem inseridos no dia a dia se a organização contratada não se preocupa com os seus próprios recursos humanos — e que estão alocados dentro da sua empresa.

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