Ter um negócio de sucesso não é tarefa fácil, para que você consiga atingir esse objetivo é preciso ter um ótimo planejamento, administração dos ativos e comunicação de ponta a ponta dentro da operação.
No que permeia o segmento de logística não poderia ser diferente. Porém, também é de conhecimento geral que alguns aspectos podem vir a falhar se você não implementar uma boa gestão dessas estratégias. Pensando nessas posturas mais produtivas e que vão ajudá-lo a conduzir melhor os seus processos, preparamos um guia para falar sobre a prevenção de perdas na logística.
Então, podemos definir de maneira geral que ter um processo eficiente de prevenção de perdas na logística é antecipar-se, a partir de soluções ágeis e de planejamento, aos acontecimentos.
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Implementar um processo de prevenção de perdas desenvolve um comportamento dentro da companhia e da operação. É preciso haver a responsabilização e criação de papéis bem definidos, desde o controle do estoque e a alimentação de entrada e saída de mercadorias, até uma análise detalhada do desempenho desses produtos. Tudo isso pode gerar novas ideias de giro e proporcionar oportunidades.
A tecnologia e os softwares de gestão desse processo podem tornar tudo mais rápido e seguro. É possível diminuir o risco de erros, facilitando a mão de obra e abrindo caminho para evoluir em outros processos.
Como usar a prevenção de perdas na logística?
A prevenção de perdas na logística se baseia em processos bem definidos e calculados, para que você possa agir de maneira eficiente. Isso significa que, conforme já avaliamos anteriormente, a implementação dessa atividade requer planejamento e uma execução elaborada.
Mapear todo o ciclo de vendas e de manuseio do seu negócio é a primeira etapa para a construção dessa gestão transparente. A partir dessa etapa, você consegue registrar melhor todos os ativos e gerar uma comunicação bem definida de ponta a ponta.
Isso não quer dizer que perdas não acontecerão, afinal há coisas que fogem do controle, de uma maneira geral, como avarias em mercadorias e até mesmo roubos e furtos. Porém, a prevenção de perdas na logística é um grande e determinante passo para você minimizar essas dores.
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Quais são as estratégias para a prevenção de perdas?
Independente do que motiva ou motivou algum processo de perda, há algumas estratégias para você implementá-la no seu negócio.
Tecnologia e integração
Um sistema que esteja integrado do início ao fim do seu negócio, vai facilitar o dia a dia da empresa. Isso vai evitar que erros devido ao uso de diferentes ferramentas, ou até mesmo de processos manuais, aconteçam. Quando você une informações referentes a cada etapa e cruza esses dados, é possível agir de forma inteligente, ordenando prioridades e utilizando o conhecimento ali adquirido para gerar eficiência e mais segurança
Estoque transparente
Um inventário ativo do estoque alimenta indicadores de movimentação, prevenindo perdas e identificando atitudes assertivas ou errôneas. Identificar incidências e estimular ações para correção só é possível a partir de uma boa gestão e manutenção de todo o ciclo do negócio.
Invista na equipe
A princípio de nada adianta ter sistemas avançados e integrados, se você não atribuir responsabilidades e investir no treinamento dos colaboradores. Máquinas e processos dependem de profissionais, de pessoas. Em suma, o senso de dono deve estar em todos os cantos da empresa, para que mais pessoas se engajem e cuidem para prevenir perdas.
Por que é importante a prevenção de perdas na logística?
Buscar soluções preventivas se faz necessário em todos os âmbitos da nossa vida. Cuidamos da nossa saúde para não ficar doente, compramos um seguro para o nosso carro para não ter dores de cabeça em caso de um incidente, e também desenvolvemos novas habilidades de gestão para administrar melhor o nosso negócio e as nossas atividades.
Administrar e gerir um grande volume de cargas, com produtos de diversas origens, para muitos destinos, faz com que esse cruzamento de informações pareça quase impossível de se realizar.
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