Entenda mais sobre a terceirização de funcionários para o setor financeiro

Terceirização financeira é a contratação de uma prestadora de serviços que fornecerá funcionários especializados para cuidar da gestão financeira do negócio, como forma de reduzir custos e agilizar processos.

As empresas optam por essa solução quando precisam de mais tempo para focar nas atividades principais do negócio e não querem arcar com os custos da gestão financeira interna. 

Nesse caso, funcionários terceirizados assumem as funções do departamento ou parte dele, incluindo funções como controle do fluxo de caixa, plano de contas e conciliação bancária.

Quais processos financeiros são terceirizados?

A terceirização financeira pode ser aplicada a diversos processos com total segurança. 

Um exemplo clássico é a emissão de notas fiscais, que toma tempo da equipe e faz parte da rotina de qualquer empresa.

A empresa contratada também fica responsável por acompanhar o fluxo de caixa e as contas a pagar e a receber, monitorando cada receita e despesa do negócio. Outro processo que pode ser terceirizado é a conciliação bancária, que consiste em conferir os saldos com as entradas e saídas do caixa. 

Em serviços mais completos, a empresa pode ainda terceirizar a elaboração de relatórios e análises financeiro-econômicas mais aprofundadas. Assim, não só as tarefas rotineiras são resolvidas como também há maior suporte para a gestão e crescimento do negócio. 

Como fazer a terceirização financeira

Para fazer a terceirização financeira na sua empresa, é importante preparar o negócio e escolher bem o parceiro prestador de serviços.

Identifique suas necessidades

Se você está pensando em terceirizar o financeiro, é importante entender quais são suas necessidades para encontrar a solução ideal.

Talvez você só queira repassar algumas funções rotineiras e continuar cuidando das análises e projeções.

Ou, se realmente não há tempo a perder com as finanças, pode terceirizar todas as tarefas da área e contratar um fornecedor que apoie a tomada de decisão com relatórios e análises prontas.

Compare os custos

O próximo passo é comparar o investimento na terceirização com os custos que você teria para fazer a gestão financeira internamente.

Lembre-se de considerar os gastos com contratações, assinatura de software, manutenção de estações de trabalho, horas extras e outros.

Se terceirizar for mais econômico, siga em frente com o plano.

Leia também: Descubra como a terceirização pode ajudar empresas de pequeno porte

Encontre o fornecedor certo

Muitos empreendedores têm receio de compartilhar dados financeiros com terceiros – e estão certos em se preocupar.

Antes de decidir pela terceirização financeira, é importante escolher um fornecedor confiável, com reputação consolidada e devidamente registrado em órgãos como Conselho Federal de Contabilidade (CFC). 

Além disso, a empresa deve garantir a segurança da informação e confidencialidade dos dados.

Leia também: Terceirização financeira: quais são os mitos que te contam sobre esse tipo de serviço

Fique atento ao contrato

Na hora de fechar o contrato com o fornecedor do funcionário terceirizado, é fundamental revisar todas as cláusulas e entender exatamente o escopo do serviço. 

Fique atento especialmente às políticas da empresa, relatórios fornecidos, periodicidade de dados, valores de serviços não inclusos, condições rescisórias e regras para a transição. 

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