Dicas para os profissionais de suprimentos na Construção Civil

Normalmente quando se fala sobre características de um profissional da área de suprimentos, as pessoas costumam a descrever como um profissional que está sempre no telefone e com porta-cartões e planilhas.

Infelizmente, essa visão ainda hoje faz sentido para muitos, porém, e de forma positiva, percebemos um movimento em que essa imagem está virando algo do folclore corporativo e gradativamente entrando em extinção.

Se observarmos ao longo da história, conseguiremos identificar eventos que marcaram o desenvolvimento da área de suprimentos em diversos setores. Inicialmente esse departamento era visto essencialmente como uma estrutura operacional, realmente restrita a compras, onde pessoas realizavam cotações, elaboravam planilhas e demonstravam um forte apelo em negociação de valores.

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Com o passar dos anos a competitividade do mercado aumentou substancialmente através da difusão de novas tecnologias e da redução de margens de vendas, nesse cenário as  empresas se reorganizaram visando implementar em suas estruturas áreas de Suprimentos, com uma visão tática e principalmente estratégica, esse foi um grande movimento que ganhou importância através de muitas vertentes, dentre elas o strategic sourcing.

Com a implantação desse conceito as equipes começaram a atuar com foco maior no conhecimento dos processos e produtos adquiridos, o que gerou uma reavaliação do perfil dos profissionais que integravam essa área ocasionando mudanças, novas atribuições de cargo e criação de novas funções.

Importante salientar que essa tendência ainda não está consolidada no setor de construção – tema do nosso estudo – e não raramente podemos encontrar organizações que estão em processo de implementação desse conceito ou que ainda não chegaram a esse patamar.

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Como última onda de evolução, vivemos hoje a era do risco, em que somos diariamente provocados a analisar potenciais riscos para nossos negócios, sejam eles, trabalhistas, ambientais, sociais, reputacionais e etc. Essa é a agenda mais atual da área e tem sido pauta de estudos e consultorias.

Citar esse histórico é importante para entendermos as lições aprendidas, a evolução do tema ao longo do tempo e assim propor uma reflexão sobre tópicos para que sejam condizentes a realidade, com foco na área de construção. Seguem abaixo 03 ações fundamentais na composição do perfil de um profissional da área de Suprimentos:

1. Exercite seu networking – Esse é um ponto crucial e que devemos constantemente aprimorar. Devido ao dinamismo do mercado e as ofertas de soluções, os porta-cartões e os grandes catálogos tornaram-se ferramentas de alcance restrito e muitas vezes desatualizadas quando estamos à procura de informações de terceiros, no entanto, independentemente do método que se utilize, a prática de organizar dados, de conhecer fornecedores, seus produtos e aplicações é uma questão fundamental para realização de boas aquisições, além de ser a essência da função de Suprimentos.
2. Acompanhe seus fornecedores: É imprescindível que o profissional de compras aprimore o conceito de gestão no seu dia-a-dia. O primeiro passo nesse processo é a homologação de fornecedores que, realizada de forma consistente, é estratégica para a companhia. O conhecimento da estrutura financeira de seus fornecedores, seu desempenho no mercado e risco reputacional – principalmente no que se refere a empresas de prestação de serviço – refletirão diretamente na entrega do produto final.

• 3- Seja um facilitador, um integrador de idéias – É indiscutível que a habilidade de negociação faz parte do perfil da função e tem que estar no DNA do profissional dessa área, digo isso pois constantemente necessitamos negociar situações comerciais com fornecedores externos e outras vezes precisamos exercitar essa prática com nossos clientes internos, seja na apresentação de idéias ou na busca de soluções. Está claro que o COMPRADOR dos dias de hoje tem como principal objetivo viabilizar soluções, sendo esse a maior responsabilidade do integrante dessa área.

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