Descubra formas de aplicar o compliance na gestão da sua empresa

O termo compliance, derivado do termo “comply” em sua forma no inglês significa estar ou agir seguindo uma regra. Dessa maneira, esse programa de gestão visa estar de acordo com as regulamentações e leis internas

Além disso, ele é fundamental para que as empresas se assegurem de que estão cumprindo todas as diretrizes e decretos que são impostos pelos órgãos que fazem parte do setor do seu negócio.

Por isso, nós da Russel Serviços iremos te mostrar maneiras de aplicar este programa de gestão na sua empresa.

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Treine e capacite a sua equipe

O primeiro passo para adotar qualquer tipo de processo, estratégia ou metodologia é treinar e capacitar toda a sua equipe, de modo que ela esteja alinhada ao compliance. Isso é preciso para que as novas práticas e atividades sejam desenvolvidas de maneira padronizada e de maneira mais eficaz.

Além disso, é importante que os funcionários tenham conhecimento sobre benefícios proporcionados pelo compliance, facilitando a adequação e empenho na estratégia. Assim, implementar compliance sem nenhum tipo de preparo é um erro.

Portanto, organize e promova treinamentos com toda a equipe que está envolvida nos processos da organização, explicando cada etapa do compliance, objetivos da atividade e como colocá-lo em prática. Assim serão mais fáceis a adaptação e o entendimento do método que está sendo implementado.

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Legitime o controle de qualidade

Fazer o controle de qualidade em relação à execução dos pilares e processo do compliance é parte da sua elaboração e acompanhamento. Isso é fundamental para que a estratégia ou atividade funcione como deve e conforme o esperado.

É por meio desse gerenciamento que poderá identificar possíveis falhas na aplicação ou dúvidas dos colaboradores e terá a certeza de que as metas traçadas estão sendo efetivas na sua empresa. Além, é claro, de reduzir os custos com falhas e ineficiência.

Faça auditorias internas

As auditorias internas nas organizações têm papel fundamental no controle de estratégias. Essas reuniões funcionam como instrumento de identificação de processos e políticas que são definidos pelos gestores.

Por meio das auditorias, é possível verificar e administrar o andamento do programa de compliance, bem como se está sendo efetivamente seguido conforme os critérios previamente determinados.

Sendo assim, é uma maneira que os administradores têm de compartilhar informações, traçar novas metas ou manter as atuais e de conversar sobre resultados.

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Efetue o gerenciamento de terceirizados

Os serviços terceirizados na sua empresa também têm grande influência nos seus resultados, processos e programas como o compliance. Dessa forma, é essencial gerenciá-los e adotar métodos para o controle de qualidade nesse tipo de prestação.

No entanto, justamente por serem um setor externo da empresa, é necessário contratar um terceirizado eficiente e que tenha qualidade e comprometimento no serviço prestado.

Com essa gestão, poderá garantir que os terceirizados também estão de acordo e têm completo conhecimento sobre as políticas da sua organização e do programa de compliance, de modo que possam oferecer serviços ou produtos que estejam alinhados com as normas e regulamentações dos órgãos da sua área.

O programa de compliance deve ser desenvolvido e estruturado de acordo com as necessidades e porte de cada empresa, mas pode ser aplicado em todas as estruturas. Inclusive pela nova lei da terceirização, acompanhando os novos modelos de negócio.

Russel Serviços

A Russel Serviços é uma empresa especializada no fornecimento e terceirização de mão de obra operacional em até 48 horas.

Fundada em meados de 2004, a Russel Serviços atua na oferta de profissionais de diversos segmentos, como profissionais em construção civil, logística, operadores de máquinas, petróleo e gás, limpeza, entre muitos outros.

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