Cronograma de obras: conheça os erros mais impactantes e aprenda como evita-los

O planejamento é a etapa inicial e indispensável de qualquer obra. É nele que devem ser previstos todos os materiais e recursos humanos necessários para a execução da obra, assim como o orçamento e os prazos de entrega de cada etapa do projeto.

Devido a todos esses detalhes, o cliente que deseja construir um empreendimento deve contar a consultoria de profissionais especializados em planejamento de obra para ajudá-lo na tarefa. Mas é comum que erros sejam cometidos nessa etapa e eles no fim podem acabar influenciando negativamente todo o resto das atividade.

Por isso, a contrição de um cronograma bem feito te poupa de muitas dores de cabeça no futuro. Pensando nisso preparamos esse texto que vai te ajudar a entender os principais erros que normalmente são cometidos na montagem do cronograma e como você deve agir para evita-los. Continue lendo para saber quais são eles!

O prazo de entrega e o cronograma

Para evitar atrasos e erros na hora de criar o cronograma de obras, é preciso ter atenção aos detalhes. Afinal, o prazo de entrega é um elemento importante a ser cumprido por construtoras que desejam manter seu crescimento no mercado. 

Basta um pequeno erro na hora de criar o cronograma para todos os esforços em conquistar a confiança do cliente serem perdidos. Mais do que confiança, atrasos custam dinheiro e ele só sai do bolso do cliente depois de acabar com a lucratividade do contrato.

Conhecer os erros mais comuns na hora de criar o cronograma de obras é o primeiro passo para evitá-los e melhorar seus resultados. Por isso que a seguir você verão os 4 mais comuns e porque eles são tão graves para o andamento do seu projeto.

1. Não realizar uma boa análise de riscos e verificação de novos problemas durante a execução de obras

Todo projeto depende de uma boa análise de riscos para garantir a gestão da Saúde e Segurança do Trabalho (SST), protegendo a integridade física e mental dos empregados. 

No entanto, estar atento aos riscos também é importante para que o projeto não sofra danos, não só os trabalhadores.

Basta um acidente leve para que um trabalhador se ausente do canteiro de obras e para que a execução seja interrompida para que ele seja atendido e um trabalhador a menos, muitas vezes, é suficiente para desorganizar a gestão do cronograma de obras.

Para evitar esse tipo de paralisação, que pode ser de algumas horas ou dias, a depender do tipo de acidente, é essencial fazer uma boa análise de riscos no início do projeto e reavaliar essa análise à medida que a obra evolui.

Afinal, em um ambiente tão mutável quanto um canteiro de obras não é raro que novos riscos se apresentem à medida que a execução de obras avança. 

2. Erros na hora de pesquisar o tempo necessário para cada serviço

Na hora de criar um orçamento de obras, muitas vezes a construtora segue um padrão de execução de serviços ou histórico de obras anteriores para calcular o tempo que cada atividade leva para ser realizada.

Ainda que esse seja um bom guia para ter uma base, é essencial verificar com os trabalhadores, mais acostumados com a velocidade de trabalho real de um canteiro de obras, qual é o tempo que efetivamente se leva para cada atividade.

Não é necessário perguntar a todos os trabalhadores, mas ao menos falar com o mestre de obras e engenheiro responsável sobre os trabalhos dos contratados da construtora. A atenção deve ser maior, no entanto, no caso de contratar pessoal terceirizado.

O tempo que eles levam na execução não é considerado só no cronograma, mas também no orçamento, evitar surpresas é importante e o único modo de conseguir isso é verificando com cuidado os detalhes do serviço realizado.

3. Não considerar etapas que podem ser realizadas ao mesmo tempo ou que dependem de outras

Criar um cronograma de obras eficiente e sem erros exige reduzir redundância e evitar paralisações de equipes desnecessárias.

Para isso, verificar o tempo de execução de cada atividade é importante, mas não se esqueça de verificar quais atividades podem ser executadas ao mesmo tempo e quais não podem. Seja por depender de finalizar um serviço antes ou pela mão de obra estar ocupada em outra tarefa.

Considerar esses detalhes é essencial para garantir que o cronograma criado seja viável e não aconteçam atrasos por falta de organização.

4. Desconsiderar imprevistos

Seja um dia de chuva, ventos muito fortes, atrasos dos fornecedores na entrega do material ou um trabalhador que tem um problema de família ou fica doente, a construção civil está sempre sujeita a imprevistos, não importa quão cuidadosa seja sua análise de riscos.

Para criar um cronograma de obras eficiente, é preciso então considerar essas possibilidades e sempre incluir uma margem de imprevisto no cronograma. 

Muitas vezes, incluir dois dias a mais no prazo de entrega de um projeto é a diferença entre manter a confiança do cliente por entregar a obra com antecedência ou atrasar a entrega e decepcionar as expectativas e descumprir o estabelecido em contrato.

Tendo atenção a esses erros e considerando as possibilidades na gestão de obras sua construtora terá mais condições de cumprir os cronogramas e destacar-se no mercado.

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