Construção Civil: o que é almoxarife e a sua função

Almoxarife é o profissional responsável por manter o controle e organização do almoxarifado. Ele deve promover o controle do estoque de insumos analisando quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas, dentre outras.

Quer saber um pouco mais sobre essa profissão? Continue lendo o nosso post e tire todas as suas dúvidas!

O que faz?

Realiza o recebimento, movimentação e estocagem de matérias-primas e produtos. Recebe e confere as notas fiscais de entrada dos materiais adquiridos, verifica quantidade, descrição e as condições gerais dos materiais e embalagens.. 

Este cargo pode ser encontrado com a nomenclatura de Auxiliar de Almoxarifado e suas tarefas também incluem: verificar a quantidade, a descrição e as condições gerais dos materiais e embalagens que se encontram no almoxarifado dos estabelecimentos.

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Em seu dia a dia, precisa encarar atividades que envolvem:

• Coordenar entrada e saída de mercadorias.
• Fazer registro e inventário de materiais permanentes ou de consumo.
• Inspecionar itens defeituosos e enviá-los para reparo.
• Conferir se os produtos recebidos estão de acordo com o que foi solicitado, em quantidade e integridade.
• Manipular softwares e planilhas.
• Emitir notas fiscais e lançá-las em sistema.
• Classificar os produtos de acordo com seu tipo e alocá-los no espaço adequado.
• Cuidar de materiais perecíveis ou de alta periculosidade (produtos químicos ou explosivos, por exemplo).
• Prever demandas futuras, para evitar que faltem materiais.
• Criar ou adotar modelos de indexação.
• Organizar arquivos e documentos de forma que sejam rapidamente localizados em caso de necessidade.
• Tomar providências caso identifique alguma irregularidade.
• Fazer, de tempos em tempos, o levantamento dos estoques no almoxarifado para atualizar o inventário.
• Observar se a sua equipe está utilizando os equipamentos de segurança exigidos para cada tipo de manuseio.
• Garantir o cumprimento das normas e regulamentos do almoxarifado.

Um bom almoxarife tem familiaridade com computadores, planilhas, cálculos matemáticos e bons conhecimentos sobre processos logísticos. Ele também está sempre atualizado em relação às novidades e inovações tecnológicas em sua área de atuação que são cada vez mais frequentes.

Os maiores contratantes são empresas do setor atacadista, transportadoras, aeroportos, indústrias, depósitos, portos, fábricas, construção civil e também organizações do setor público, por meio de concurso.

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Os atributos mais procurados em almoxarifes são:

• Organização
• Proatividade
• Atenção aos detalhes
• Agilidade
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Familiaridade com tecnologia

Sua atividade é importantíssima para a gestão de suprimentos de uma organização, seja na esfera pública ou na iniciativa privada. Sem o almoxarife, muitas empresas estariam em sérios problemas.

Por seu apurado senso logístico, é um profissional que tem sido cada vez mais valorizado nos últimos anos.

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Como contratar um almoxarife?

A terceirização é uma ótima opção se você está a procura de mão de obra barata e com qualidade. Entre suas vantagens, estão a redução de custos do seu negócio, aumento da produtividade, serviço mais especializado e otimização de tempo.

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