Existem diversos tipos de eventos corporativos no mercado. Esses encontros de funcionários e/ou clientes têm como objetivo incentivar os colaboradores de uma empresa a aumentarem a produtividade e se comprometerem com o trabalho. Já para clientes ou parceiros, é ideal para conhecimento da empresa e estreitamento de laços.
Assim, é uma forma de quebrar a rotina da empresa, gerar interação, reter conhecimento e criar uma aproximação.
É necessário terceirizar colaboradores para eventos?
Empresas terceirizadas são responsáveis por fazer a ligação e a gestão entre os prestadores de serviços e os clientes. A elas cabe a tarefa de receber o escopo de trabalho do cliente, planejar, e fornecer profissionais qualificados que se encaixam.
Muitas vezes é vantajosa a contratação de uma empresa terceirizada, pois evita erros organizacionais e torna o evento mais assertivo, oferecendo uma grande oportunidade para criar uma ótima imagem.
Conheça cinco tipos diferentes de eventos para realizar em sua empresa:
1. Confraternização
A confraternização é o tipo de evento interno mais conhecido e também o mais praticado pelas empresas. Trata-se de um momento com propósito básico de integração. De maneira geral, a empresa leva os colaboradores a um local diferente, afastando-os do ambiente de trabalho para que possam se divertir e se conhecer de maneira mais informal.
É um bom formato para fortalecer a união da equipe e dissipar eventuais conflitos que surgem devido à pressão do escritório. Ao mesmo tempo, é preciso tomar cuidado para que a liberdade dessa situação não leve os colaboradores a agir de maneira inadequada. Do contrário, ao voltar à rotina de trabalho, vão aparecer algumas “saias justas”.
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2. Evento de lançamento
Os eventos de lançamento, como o nome já diz, são focados no lançamento de determinado produto.
Tal evento pode ocorrer na forma de um coquetel, live, show, ativação, dentre outros formatos.
Com esse tipo de evento é possível, ao mesmo tempo, chamar atenção internamente para o novo produto lançado, além de reunir possíveis clientes, investidores e a sociedade em geral.
3. Palestra
A palestra é um evento que pode ter dois objetivos diferentes: motivar ou informar.
A escolha de uma ou outra deve levar em consideração o que sua equipe precisa no momento. Tenha em mente que isso vai alterar a escolha do palestrante.
Para organizar uma palestra, é preciso de:
- Um local adequado, que possa acomodar todos os participantes sentados, com espaço para possíveis dinâmicas e interações em pé, além de uma boa acústica;
- O palestrante, cuja fala deve estar alinhada com a cultura da empresa. Cuidado para não contratar um palestrante que vai contradizer os valores e práticas da organização.
4. Workshop
O workshop tem mais ou menos as mesmas funções da palestra, porém, com um elemento distinto: a participação ativa da sua equipe.
É um dos tipos de eventos mais interativos, pois, enquanto aprendem, os colaboradores aplicam esse conhecimento na prática. Pode ser uma boa alternativa para promover um momento de relaxamento para aquelas equipes que trabalham sob alta pressão.
E aqui vai um ponto interessante: o workshop nem sequer precisa estar relacionado ao trabalho. Se a intenção é aliviar o nível de estresse dos colaboradores, é até melhor que ele seja de outro tema completamente diferente, mas que tenha reflexo na rotina de trabalho dos colaboradores.
Para organizar o workshop, você precisa providenciar:
- O espaço, que pode ser na própria empresa, desde que tenha as condições necessárias para abrigar a atividade que será desenvolvida;
- O responsável por ministrar o workshop;
- Os materiais necessários para que sua equipe possa realizar as práticas propostas.
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