Conheça as vantagens e obstáculos da terceirização administrativa

A terceirização tem ganhado cada vez mais adeptos por sua capacidade de otimizar os processos de qualquer tipo de empresa, independente do segmento de atuação. Neste sentido, em operações mais simples como escritórios e demais atividades administrativas, ela já é uma realidade implantada a anos e cada vez mais consolidada pela facilidade e rapidez com que possibilita a conquista dos benefícios que essa modalidade de contratação pode trazer.

Muitos gestores valorizam muito a terceirização pela sua capacidade de permitir que a empresa concentre suas energias em sua atividade principal, além de dispor de uma atuação mais especializada em determinada atividade ou setor da companhia.

Por conta disso, cada vez mais vemos grandes, médias e pequenas organizações otimizando suas tarefas contratando alguns serviços de forma terceirizada.

Para você entender porque esse movimento é cada vez maior e mais significativo no mercado de trabalho e se ele pode funcionar para você, criamos este post para que você conheça 3 vantagens e 3 desvantagens da terceirização dos serviços administrativos. Pegue o seu papel e caneta!

Como a terceirização se aplica aos serviços administrativos

A terceirização de serviços administrativos ocorre quando uma empresa especializada em fornecer esse tipo de serviço é contratada para realizar determinada(s) tarefas administrativas da contratante. Dessa forma, a sua empresa quando contrata a terceirização, implanta profissionais que não tem vinculo empregatício com você, apenas com a empresa terceirizada.

O controle de frequência dos colaboradores de uma indústria ou galpão, por exemplo, pode ser terceirizado para uma empresa especializada em gestão e controle de ponto. Junto a isso, hoje vemos uma realidade onde grande parte dos serviços administrativos podem ser facilmente terceirizados, dentre eles se destacam:

• serviços gerais
• contabilidade;
• assistência jurídica;
• portaria;
• recepção.

Dessa forma, a terceirização pode proporcionar diversas vantagens para a contratante, permitindo que ela se concentre nos seus objetivos principais. Por outro lado, podem haver alguns obstáculos na condução desse processo e é importante estar preparado para eles caso aconteçam, então fique ligado!

As principais vantagens

Saiba quais são os 3 principais benefícios que podem ser colhidos com a adoção da terceirização e entenda porque eles podem ser tão valiosos para sua operação.

1. Foco na missão

Com a terceirização dos serviços administrativos, a empresa pode dedicar-se com mais afinco à sua missão principal ou atividade-fim, como chamamos. Desse modo, pode desenvolver-se de maneira mais livre e alcançar melhores especializações, assim como buscar níveis mais altos de desempenho e eficiência.

2. Redução de custos com encargos trabalhistas

Quando sua empresa contrata uma terceirizada, os custos referentes aos encargos trabalhistas recaem sobre a prestadora dos serviços. Isso desobriga a sua participação nesses custos, tanto financeira como operacionalmente.

3. Melhor especialização dos serviços contratados

Ao realizar a terceirização de serviços administrativos, sua empresa pode dispor de profissionais mais especializados para aquele fim. Assim, enquanto você se dedica à sua atividade principal, pode contar com a experiência de quem se qualificou e aprimorou a prestação daqueles serviços ou atividades específicas. Isso naturalmente aumenta a produtividade e diminui o desperdício de recursos de forma bastante positiva.

Esteja preparado para alguns obstáculos

As principais desvantagens da terceirização que você deveria estar ciente envolvem aspectos que devem ser observados e considerados antes de iniciar o processo de contratação. Então preste bastante atenção!

1. Regularização dos serviços prestados

Existem empresas que não estão legalmente regulares para a prestação de serviços terceirizados. Em razão dessa realidade de mercado, será necessário dedicar um tempo inicial antes da contratação para verificar a condição da prestadora dos serviços que você pretende contratar, evitando eventuais riscos de ilegalidade.

2. Qualidade dos serviços

A qualidade dos serviços prestados por uma terceirizada constitui outro aspecto que deve ser bem avaliado antes e acompanhado de perto após a contratação. É preciso estar atento para garantir que o padrão oferecido esteja à altura das necessidades de sua empresa, se não o saldo da terceirização será negativo e não positivo.

3. Ambiente mais competitivo para alguns colaboradores

A terceirização de serviços pode, em um primeiro momento, trazer uma sensação de insegurança para alguns colaboradores de sua empresa, em especial para aqueles do setor cujos serviços estão em processo de alteração. No entanto, essas são situações que podem (e devem) ser gerenciadas, sobretudo quando as vantagens obtidas com a contratação ficarem em destaque.

Devo ou não terceirizar serviços administrativos?

Como você pôde perceber, terceirizar algumas atividades da sua empresa é uma decisão que pode trazer muitos benefícios, desde que os pontos de atenção sejam avaliados com cuidado. Nesse sentido, vale a pena você dedicar um tempo para colocar na balança e seguir com o melhor caminho para o seu negócio.

Isso te ajudará a entender se você realmente se beneficiará dessa contratação e saberá a melhor forma de aplica-la na sua empresa, procurando os parceiros certos e tornando a gestão mais facilitada quando o processo acontecer.

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