Em uma era cada dia mais tecnológica e dinâmica, escolher ferramentas de logística que contribuam para a eficiência dos processos e otimizem a administração é um desafio.
No ano de 2020, todas as indústrias e todos os segmentos de mercado foram afetados, em maior ou menor grau, pela pandemia. Nesse contexto, o mundo viu o crescimento do comércio eletrônico e a digitalização se impondo como diferencial e mesmo condição para sobrevivência.
Investimento em operação omnichannel, mais centros de distribuição e sistemas de gestão modernos, além de maturidade para integrar offline e online, foram algumas das iniciativas mais emblemáticas para fazer frente às pressões do período.
Assim, diante da retomada gradual da economia já pautada por novas tendências, fica claro que montar uma estrutura de ferramentas de logística é o caminho para um negócio sustentável.
Contudo, qual ferramenta de logística escolher? Quais são os programas e sistemas essenciais? Para tirar essas dúvidas, fique ligado nesse conteúdo que preparamos para você com algumas dicas valiosas para te ajudar na hora de escolher. Confira!
A importância de investir em tecnologia como ferramenta
No passado, as empresas davam pouco valor à troca de informações entre o mercado. O fato é que era bem difícil e custoso manipular um grande volume de dados, visto que a maioria dos processos eram manuais e lentos.
No entanto, conforme a tecnologia foi avançando, a dinâmica das informações mudou. Agora, todos os tipos de dados e informações provenientes de atividades empresariais passaram a integrar a estratégia de negócios das corporações, contexto que fez surgir uma grande demanda pelo seu aproveitamento. Daí a importância da TI.
De modo geral, a tecnologia e a TI são, hoje, peças-chave nas empresas. São elas que fornecem grande parte dos recursos necessários para o bom aproveitamento das informações, organização e otimização dos mais diversos setores.
Na logística, a contribuição também é significativa, por exemplo, por meio de softwares de gestão e dispositivos eletrônicos. Em resumo, a TI se transformou em uma das mais eficientes ferramentas de otimização de processos nas empresas.
A seguir você vai conhecer três das mais usadas e conhecidas dessas tecnologias e como elas podem ajudar sua operação logística.
O que é TMS, ERP ou WMS?
Essas letras todas referem-se a ferramentas empresariais usadas na gestão da logística. Cada uma dessas soluções desempenha um papel importante nos negócios e conhecê-las é essencial para todo profissional que atue com logística. Para isso, primeiro é preciso explicar essas siglas.
- TMS significa Transportation Management System, com tradução para o português como Sistema de Gerenciamento de Transporte. Também é conhecido como Sistema de Gestão de Transporte e Logística.
- ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Ainda pode ser chamado de Planejamento de Recursos Empresariais.
- WMS significa Warehouse Management System. Em português, quer dizer Sistema de Gerenciamento de Armazém.
A partir daí, podemos definir melhor o que é TMS, ERP e WMS.
1. Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)
O TMS é um software desenvolvido para melhorar o processo de transporte de suprimentos e produtos de uma empresa. Ele permite gerir todo o transporte do negócio, ou seja, controlar toda a parte da operação logística que envolva levar e trazer cargas.
Funções do TMS:
- Planejamento do transporte;
- Controle de custos operacionais de transporte;
- Controle de manutenção da frota;
- Rastreamento de entregas;
- Expedição de cargas;
- Entre outras.
O TMS é uma ferramenta dividida em módulos. Com isso, é possível montar um Sistema de Gerenciamento de Transporte focado na necessidade da empresa, promovendo um aumento da qualidade e da produtividade no dia a dia.
Agora, apesar de ter muitas funcionalidades, o TMS destina-se especificamente à gestão do transporte. Portanto, será necessário usá-lo em conjunto com outras ferramentas, como o ERP.
2. Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP)
Esta é uma solução para conectar os diversos setores de uma empresa: logística, financeiro, compras, vendas, marketing etc. Quando o Sistema Integrado de Gestão Empresarial é usado em conjunto com um TMS, é possível unir tarefas, como emitir notas fiscais do transporte ou coordenar a chegada de suprimentos para a produção.
Funções do ERP:
- Controle de produção;
- Gestão financeira e de contabilidade;
- Gerenciamento de vendas;
- Controle de estoque;
- Integração do negócio;
- Entre outras.
Essa integração proporcionada pelo ERP facilita organizar o negócio como um todo, acompanhar melhor os processos do dia a dia e automatizar diversas tarefas. Além disso, também pode ser expandido por meio de módulos, conforme a necessidade e os setores de uma empresa.
3. Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS)
Por fim, o WMS é uma ferramenta para controlar as movimentações de mercadorias. É especialmente útil para transportadoras e e-commerces, pois permite administrar armazenagem, separação, expedição, entregas e recebimentos de itens.
Funções do WMS:
- Gestão do armazenamento e transferências de itens;
- Controlar processos de inventário;
- Controlar envios e recebimentos de mercadorias;
- Manutenção da linha de produção;
- Entre outras.
Uma ferramenta de WMS utiliza meios de identificação e localização de itens para saber onde eles estão, para onde vão, quantos são, quando serão necessários etc. Esse acompanhamento é feito por meio de códigos de barra, RFID (identificação por radiofrequência), entre outros métodos. Assim, o status de uma carga pode ser sempre atualizada para a empresa acompanhá-la.
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