O planejamento de obras é um processo que ocorre nas etapas anteriores à construção e passa por levantamento dos custos, elaboração do cronograma e estudo de viabilidade.
Junto ao controle de obras, faz parte de uma etapa essencial que ajuda a encontrar os desvios e minimizar as falhas, garantindo que a execução dos projetos ocorra sem muitas surpresas e problemas.
Mesmo já sabendo disso, algumas empresas no setor da construção civil ainda cometem equívocos por não terem realizado estes elementos básicos de forma adequada e passam por dificuldades.
Além de comprometer a qualidade dos serviços, a falta de atenção a estas importantes etapas pode gerar atrasos e gastos maiores que o necessário, causando grande impacto na obra e na lucratividade das empresas.
Dessa forma, para evitar que problemas ocorram durante a gestão da obra, selecionamos os 5 maiores erros de planejamento e controle de obras para que você saiba como eliminar falhas que prejudiquem a qualidade, andamento e controle de obras na construção civil.
1. Ausência de um estudo de viabilidade
O sucesso de uma obra depende da construtora ter recursos suficientes para executá-la até o final e o projeto ser rentável, ou seja, que ofereça lucratividade para a empresa.
O estudo de viabilidade verifica se os custos podem ser cobertos e se o tempo e dinheiro gastos no projeto vão oferecer retorno para a construtora, principalmente quando são obras construídas para serem vendidas.
Na ausência deste estudo, quando orçamentos, cronogramas, documentação e insumos não são avaliados minuciosamente e armazenados em um banco de dados eficiente, a otimização do controle de obra é afetada, podendo comprometer o projeto em andamento e até mesmo futuros.
Leia mais: Tudo o que você precisa saber antes de fechar o orçamento de obras.
2. Falta de um acompanhamento de obras diário
Mesmo com um planejamento estruturado e o estudo de viabilidade dizendo que vale a pena seguir, a obra ainda pode gerar prejuízos por conta dos diferentes imprevistos que podem atingir a construção civil.
Por isso, realizar um acompanhamento de obras diário é essencial para que o que se esperava no planejamento seja o resultado conseguido após finalizar o projeto, em relação ao lucro, qualidade e cumprimento de prazos.
É preciso sempre fazer a verificação através de um documento de acompanhamento. Caso isso não ocorra, pequenos problemas que causem impactos negativos poderão passar despercebidos e mais tarde se tornarem difíceis ou inviáveis de corrigir.
3. Orçamentos ineficientes
O orçamento feito de forma correta é a única forma de garantir que a construtora e o cliente tenham como pagar por todos os insumos da obra.
Erros no orçamento geram atrasos de pagamento, multas, falta de materiais e, em casos mais graves, a impossibilidade de terminar a execução do projeto. Por isso, tomar o estudo de viabilidade como base para o orçamento, utilizando cálculos e projeções de custos com base em necessidades reais é o primeiro passo para não cometer erros.
O segundo é pesquisar com cuidado custos com fornecedores da construção e utilizar documentos como a Tabela de Sinapi para garantir que são custos atualizados e de acordo com a realidade do mercado, sem esquecer de considerar a realidade da construtora com o BDI.
O terceiro e último elemento para um bom orçamento é analisar bem o cenário, os riscos da obra e estabelecer uma margem de emergência nos custos, para cobrir gastos caso imprevistos aconteçam sem afetar o orçamento ou lucratividade.
Leia mais: Apropriação de custos na construção civil: o que é e como aplicá-la.
4. Cronograma desestruturado
O cronograma sempre deve ser pensado de forma estratégica e deve considerar:
- o tempo que cada atividade leva para ser completada
- a produtividade da equipe
- a possibilidade de imprevistos como chuvas ou acidentes
- as atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo e as que exigem esperar
Analisando cuidadosamente cada detalhe é possível estruturar uma linha do tempo de execução da obra realista e que considere a logística de materiais e movimentação da mão de obra. Na falta de um cronograma estruturado e bem analisado, possíveis erros e atrasos poderão impactar as obras.
5. Falta de conhecimento das NRs que afetam o projeto e outras questões legais
Existem muitos detalhes legais que quando ignorados geram problemas para a construtora e seus projetos.
Não conhecer as Normas Regulamentadoras é um dos erros mais cometidos e basta ignorar um Equipamento de Proteção Individual (EPI) para ter problemas com acidentes ou com a fiscalização.
Sua construtora, ainda na fase de planejamento, deve verificar se todos os documentos exigidos, todas as licitações e tributações e todas as normas estão de acordo com a lei, evitando multas e paralisações que podem gerar atrasos e prejuízos.
Alinhado a todos esses itens, a utilização de profissionais altamente capacitados e que possuam conhecimento qualificado em planejamento e controle de obras, garantem a excelência e qualidade máxima nos resultados dos projetos.
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