Confira 7 dicas para uma boa gestão de fornecedores no setor de RH

Os fornecedores são essenciais no sucesso de uma empresa, tendo em vista que são os responsáveis pelo abastecimento da produção dos materiais necessários para aquele negócio. Com os avanços tecnológicos nos dias atuais, softwares podem ser muito importantes no auxílio desse processo.

Levando isso em conta, resolvemos separar neste artigo 7 dicas para uma boa gestão de fornecedores no setor de RH.

Acompanhe!

1. Estabeleça os objetivos da parceria

A primeira dica para realizar uma boa gestão de fornecedores em sua empresa é estabelecer os objetivos e metas dessa parceria. É importante lembrar que, antes mesmo de contratar um fornecedor, é necessário definir os fatores benéficos para sua empresa. Em outras palavras, é preciso saber o que seu negócio precisa, quando e por quanto.

Assim, será possível saber se as metas estabelecidas poderão de fato ser cumpridas. Ao ter os objetivos e metas definidas de forma clara, torna-se possível desenvolver um plano mais eficiente para gestão dos processos ligados a suprimentos, além de criar metas mais realistas.

2. Selecione bons fornecedores

Outra dica é escolher bons fornecedores. Lembre-se: na sua escolha não considere apenas o preço, mas sim todo o conjunto. Se atente a prazos, benefícios, qualidade e formas de pagamento. É muito importante averiguar se eles atendem às exigências legais. Essa atividade é muito importante para a segurança da sua empresa.

Afinal, caso o fornecedor não atenda às exigências fiscais, jurídicas e técnicas, poderá causar problemas para a sua empresa, além de prejudicar a imagem diante dos clientes. Inclusive, é importante se lembrar dos objetivos e métodos do negócio quando for selecionar bons fornecedores.

Se seu objetivo é aumentar os lucros, faça a negociação dos melhores valores. Agora, se objetiva a redução do prazo de entrega, considere isso no momento de fechar contrato. Além disso, caso seus atuais fornecedores não estejam oferecendo um serviço de boa qualidade, é preciso considerar novas parcerias.

3. Invista em software especializado

Normalmente, é considerável o tamanho de um empreendimento e há vários fornecedores para os mesmos insumos, materiais ou produtos. Nesse cenário, fica praticamente impossível preencher uma planilha de forma manual e mantê-la atualizada.

Dessa forma, ao implementar softwares próprios para suprimentos, sua empresa conseguirá mais eficiência na aquisição e no controle de produtos. Além disso, torna-se possível determinar com muito mais precisão os insumos que sua produção necessita, em qual momento precisará deles e onde alocá-los em sua organização.

Inclusive, fazer a integração do seu sistema de estoque com os fornecedores é outro meio de otimizar ainda mais os processos. Assim, é possível trocar dados e informações, realizar pedidos online, além de acompanhar a logística da entrega dos seus insumos.

Leia mais: RH: conheça as 6 principais ferramentas tecnológicas para o setor

4. Organize os processos internos

Obviamente, cada organização possui seu próprio modo de funcionamento e organização. Logo, é primordial que os processos da parceria sejam organizados em um relacionamento Business-to-business (B2B), a fim de ajustar com os procedimentos internos das empresas.

Para tal, é essencial deixar claro com seus fornecedores como são os procedimentos em sua empresa e como eles funcionam para achar esse ponto em comum. Um exemplo é com relação ao pagamento, a fim de que entregue o que sua empresa necessita dentro do prazo e na data necessária.

5. Fique atento à logística

A logística está entre os principais elementos a serem avaliados na gestão de fornecedores. Afinal de contas, é preciso que sua empresa assegure que seus insumos estejam seguindo padrões de qualidade, armazenados da forma correta e que serão utilizados com muito cuidado, a fim de que, quando chegarem até você, estejam íntegros e adequados.

Lembre-se de que este é um dos principais pontos para uma boa gestão dos seus fornecedores. O fato é que gerir a logística de seu negócio pode ser o ponto-chave do sucesso da sua empresa. É preciso conferir alguns pontos para ter uma logística eficiente:

• cuidar do manuseio dos suprimentos do seu estoque;
• conferir a forma como são embalados os produtos, para que não haja danos;
• administrar o estoque, conferindo se estão corretas as instalações para armazenagem dos suprimentos, a fim de que não ocorra nenhum imprevisto para o seu negócio.

Leia também: Entenda como funciona a logística de suprimentos

6. Formalize as negociações

Devido ao fato de não poder ocorrer interferência no fornecimento das mercadorias necessárias com mais agilidade, não é recomendado que os processos sejam muito demorados e complexos. Em contrapartida, também pode ser desafiador não apresentar uma documentação consistente.

Diante disso, por mais que as negociações sejam realizadas pessoalmente ou por telefone, é muito importante colocar tudo no papel para evitar desentendimentos, esquecimentos ou dúvidas ao longo do percurso.

Assim, não deixe de destacar pontos importantes e que possam apresentar diferenças com relação aos contratos habituais. O que ocorre é que, depois que os processos viram rotina, alguns detalhes importantes podem passar despercebidos.

7. Estruture bem os processos

Para economizar tempo é extremamente importante conseguir um bom padrão de operação. É preciso eliminar processos desorganizados e assegurar que tudo aconteça do melhor modo possível, do início ao fim. Se você estiver perdido em meio a uma pilha de documentos e tiver que fazer constantemente retrabalhos, é preciso parar um pouco e delimitar todo o seu processo.

É preciso elaborar um fluxo de trabalho e verificar se o seu projeto está tendo resultados. Ajuste a ordem das tarefas, verifique se a atual forma de cadastrar os fornecedores no sistema é a melhor. Logo após, realize os ajustes necessários, a fim de obter metodologias mais eficientes.

Por fim, com uma boa gestão de fornecedores e software é possível ter uma visão completa e ampla de informações que são imprescindíveis para a empresa. O intuito é facilitar as tomadas de decisão, além de garantir que elas sejam realizadas baseadas em dados corretos e mais confiáveis.

É essencial contar com o apoio de um software para gestão de fornecedores, a fim de maximizar os lucros e otimizar a qualidade dos processos produtivos. Dessa forma, será possível potencializar todo o rendimento do setor de compras e conquistar ótimos resultados.

A Russel Serviços possui os melhores profissionais para diversos segmentos através da terceirização. Nosso atendimento é feito de forma 100% online e nos comprometemos a entregar o profissional em apenas 48 HORAS!

Não perca mais tempo e entre em contato pelo e-mail contato@russelservico.com.br para mais informações sobre serviços e orçamentos!

Republished by Blog Post Promoter