Confira 5 maneiras de driblar a procrastinação no ambiente de trabalho

Uma das principais inimigas da boa produção no trabalho é a procrastinação e a preguiça. Iniciar o expediente a todo vapor nem sempre é uma tarefa das mais fáceis, entretanto, cada minuto perdido é relembrado quando o projeto final não sai como o esperado. Por isso, é importante desenvolver estratégias para diminuir o tempo de procrastinação.

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A procrastinação ocorre quando uma pessoa não conclui determinada tarefa no tempo disponível, atrasando sua conclusão para outro momento. O grande problema desse costume é que na maioria dos casos ele leva ao fracasso da tarefa ou a um resultado de baixa qualidade. Como exemplo de como isso é presente nas empresas, uma publicação do The New York Times destacou que a cada cinco pessoas, uma mantém uma maior ociosidade durante o expediente.

Existem, portanto, maneiras de diminuir essa prática e aumentar a produção de sua equipe de trabalho. Tendo isso em vista, o Blog da Russel Serviços traz 5 truques para você não deixar a preguiça se sobressair. Confira na sequência:

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 Separe as tarefas por categorias

Parte fundamental para ter um bom rendimento no trabalho é saber se organizar e isso também é uma medida importante contra a procrastinação. Na maioria das empresas, as tarefas em demanda costumam ter prazos, portanto, é aconselhável separar os trabalhos em categorização de importância no momento. Ter essa informação em destaque auxilia na manutenção do foco no expediente.

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Utilize alguma técnica de organização

Ainda no sentido da organização, é importante colocar estratégias em prática. Existem diversas formas de fazer isso, bem como as listas, mapas, planilhas e plataformas na internet. Um mapa mental, por exemplo, possui uma função similar a uma árvore, com seus galhos e raízes, visto que a ideia principal está vinculada a várias outras informações. A maneira tradicional é listar as tarefas do dia e marcar cada conquista com uma marca de verificação. A ideia de poder ver todas as suas atividades marcadas vai te ajudar a evitar a procrastinação e focar no seu trabalho por mais tempo.

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Realize pausas estratégicas 

Ser produtivo não significa que você deva trabalhar sem parar durante todo o dia. A procrastinação, aliás, muitas vezes é resultado do cansaço acumulado. Quando a mente está muito esgotada e a produção se torna inviável, o aconselhável é fazer uma pausa. Nesse sentido, a melhor alternativa é planejar pausas estratégicas durante o expediente. Adicionar, por exemplo, um tempo de 10 minutos para realizar pequenos intervalos é também, uma forma de manter sua produtividade em alta, por tabela. As pausas podem acontecer após o término de uma tarefa mais cansativa ou depois de um determinado tempo e nesse período, você pode esticar as pernas, tomar um ar fresco ou até mesmo escutar uma música.

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Estipule um tempo para cada tarefa

Até aqui você já deve ter percebido que a principal forma de vencer a procrastinação é se organizando e esse tópico segue a mesma linha. Sabendo quais são as demandas do dia, bem como a urgência delas, o trabalhador pode estabelecer um tempo médio para cada atividade, após analisa-la. Com isso, é possível entender melhor o cálculo de quanto tempo foi gasto no período e quais atividades foram feitas da maneira mais proveitosa.

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Elimine distrações

A procrastinação e a preguiça também se relacionam com as distrações. É importante ter um ambiente de trabalho descontraído, no entanto, a produção sempre deve estar em primeiro lugar. Como distração, entende-se o uso do celular, das redes sociais, televisão ou mesmo a famosa conversa paralela com um colega de escritório. Uma das maneiras de combater isso é evitar o aparelho telefone durante a demanda, bem como outros aparelhos eletrônicos e informando ao colega de conversa, a necessidade de determinada tarefa.

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Russel Serviços

A Russel Serviços é uma empresa especializada no fornecimento e terceirização de mão de obra operacional em até 48 horas.

Fundada em meados de 2004, a Russel Serviços atua na oferta de profissionais de diversos segmentos, como profissionais em construção civil, logística, operadores de máquinas, petróleo e gás, limpeza, entre muitos outros.

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