Tomar decisões, dentro de uma organização, pode ser uma tarefa que gera muita pressão e responsabilidade, mas esse ato é um dos mais importantes papéis de um líder.
Para isso, é necessário que haja cautela, pois, as consequências de tomadas de decisão ineficazes podem ser até fatais para uma organização.
No entanto, quando feitas de forma bem pensada e com um planejamento sólido, as tomadas de decisão podem levar a empresa a alcançar os melhores resultados.
Neste post, vamos te mostrar o que é, de fato, a tomada de decisão nas organizações e as melhores dicas de como fazer para decidir, de maneira inteligente, sobre diversos assuntos dentro de uma empresa.
O que é a tomada de decisão nas organizações?
A tomada de decisão pode ser definida como o processo de decidir sobre algo importante, especialmente em um grupo de pessoas ou em uma organização.
Ela envolve a seleção de um curso de ação entre duas ou mais alternativas possíveis, a fim de se chegar a uma solução para um dado problema.
O processo de tomada de decisão nas organizações é feito por um conjunto de profissionais com o objetivo de melhorar o funcionamento da empresa. Dessa forma, trata-se de uma atividade contínua e dinâmica que permeia todas as outras atividades pertencentes à organização.
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Em um ambiente de gerenciamento, a decisão não pode ser tomada abruptamente. Nesse sentido, existem alguns passos que devem ser seguidos:
- Definir o problema;
- Coletar dados e informações;
- Analisar as alternativas;
- Escolher a melhor opção;
- Planejar e executar;
- Monitorar os resultados.
As decisões são tomadas para sustentar as atividades do negócio. E, assim, garantir o bom funcionamento organizacional em todos os níveis da administração a fim de alcançar metas e objetivos pré-estabelecidos.
5 dicas de como tomar decisões eficazes
1 – Estabeleça metas de longo prazo e use-as para medir suas decisões
Com muita frequência, as organizações se veem correndo indefinidamente em busca de objetivos de curto prazo.
O dinheiro que foi comprometido com um projeto de um ano, por exemplo, é comumente redirecionado para atender demandas de curto prazo. Isso acaba gerando muita confusão e falta de progresso geral.
Para evitar esse problema, descubra seus objetivos prioritários e de longo prazo desde o início. Então, conforme sua organização toma decisões, pergunte a si mesmo se o que você está fazendo está alinhado a essas metas. Este deve ser um processo constante, retornando novamente e novamente para verificar sua atividade organizacional em relação aos seus objetivos.
Ao aplicar esse método com sucesso, você estará mais engajado e confiante em projetos de curto prazo que apoiem ??suas metas de longo prazo. Com o tempo, isso levará sua organização adiante.
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2 – Alinhe seus objetivos com seus valores principais
O item anterior levanta uma nova questão: como você decide suas metas de longo prazo?
Idealmente, elas devem fluir da missão e dos valores centrais de sua organização. Os objetivos da sua empresa podem evoluir com o tempo, mas seus valores devem ser muito menos mutáveis.
Seus valores organizacionais conferem um senso coerente de identidade e continuidade à sua organização.
Eles devem ser claramente entendidos e acordados por seus tomadores de decisão. Ao avaliar suas metas e objetivos, verifique se elas estão alinhadas com seus valores principais.
3 – Avalie e reavalie seus gastos
Uma maneira de avaliar suas prioridades e como elas estão sendo realizadas hoje é dando uma conferida nos seus gastos.
Muitas vezes, você pode pensar que está priorizando um objetivo ou esforço específico, enquanto seu orçamento conta uma história diferente.
Certifique-se de que seus gastos organizacionais reflitam suas prioridades identificadas. Se não, você precisa dar uma segunda olhada.
E, como em qualquer outro check-up, é essencial fazer disso uma avaliação regular para verificar continuamente se você está no caminho certo.
4 – Entenda os impactos de suas decisões
Algumas decisões podem ser discretas e rotineiras, com limites precisos e apenas impactando significativamente um assunto específico.
Porém, com mais frequência, uma tomada de decisão nas organizações pode ter consequências amplas, especialmente se aborda políticas ou processos internos.
É preciso considerar várias possibilidades e certificar-se de ponderar os impactos de segunda e terceira ordem. Essas consequências podem fornecer um contexto crucial para a tomada de decisão em questão.
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5 – Lembre-se de seu pessoal
As organizações tendem a depender da qualidade de seus funcionários para ter sucesso.
Se suas decisões dificultam a produtividade de seus funcionários em seu ambiente de trabalho, isso colocará em risco seu sucesso a longo prazo – mesmo que suas decisões pareçam promover um objetivo de curto prazo.
Avalie o efeito que suas decisões terão na capacidade de seus funcionários de executar suas tarefas e inclua esse componente em suas decisões.
As decisões mais eficazes devem gerar um trabalho melhor que leve em direção de seus objetivos de longo prazo. E estes devem ser orientados pelos valores centrais do negócio.
Se você seguir essas dicas de tomada de decisão nas organizações, você poderá decidir sobre diversos assuntos de maneira mais inteligente e eficiente.
Tomar decisões é importante, mas se suas ideias não se transformarem em ações concretas, de nada vão adiantar. Por isso, é muito importante engajar sua equipe para que desempenhem suas tarefas da melhor maneira.
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