Confira 4 dicas valiosas para organizar eventos corporativos online

Os eventos corporativos possuem diversos modelos no mercado e têm como objetivo incentivar os colaboradores de uma empresa a aumentarem a produtividade e se comprometerem com o trabalho. Já para clientes ou parceiros, é ideal para conhecimento da empresa e estreitamento de laços. É também uma forma de quebrar a rotina da empresa, gerar interação, reter conhecimento e criar uma aproximação.

Devido a pandemia do corona vírus, nos últimos anos a organização de eventos online é cada vez mais recorrente e tem feito parte da rotina de diversas empresas. Neste conteúdo iremos abordar algumas dicas valiosas e etapas importantes que irão te ajudar na hora de organizar um. Confira!

1. Pré-evento

Envolve decisões básicas sobre o evento, bem como pesquisa de referências (benchmark), definição de datas e horários, convite aos palestrantes, contratação de recursos e criação de identidade visual.  Uma boa aposta é a contratação de uma plataforma de eventos online. Ela vai te ajudar na divulgação, na execução e na mensuração de resultados do evento.  

2. Comunicação

Se tratando de um evento interno, é importante contar com os canais de comunicação institucional e endomarketing da empresa, como newsletter e intranet. Já para o público externo, seja B2B ou B2C, vale usar ferramentas de marketing (automação de e-mail, landing page) e também as redes sociais. 

Leia mais: Saiba as 7 principais tendências de marketing para eventos em 2022

3. Montagem

Essa etapa é exclusiva para eventos híbridos, pois consiste na organização do evento presencial. Além de recepcionar os convidados, é necessário se atentar a todos os detalhes da transmissão ao vivo, para garantir que tudo corra bem durante o evento. 

4. Pós-evento

O pós-evento envolve um contato posterior para entender quais foram as impressões do público. Além disso, é hora de divulgar o conteúdo e compartilhar as experiências que aconteceram, em especial se estiver pensando em uma segunda edição. 

Para te ajudar a organizar o evento corporativo perfeito, criamos um checklist para que seu evento híbrido seja um sucesso. 

Planeje o seu evento e adote nossas dicas!

Como vimos acima, o planejamento em cada etapa da produção de um evento é extremamente importante para minimizar possíveis falhas e tudo ocorrer bem, conforme o esperado. Aposte nessas dicas e continue nos acompanhando para conferir mais conteúdos sobre esta área e outros segmentos.

Leia mais: 8 Passos para organizar um evento impecável e garantir sucesso

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