A comunicação por meio de relatórios é fundamental para a conclusão de um projeto dentro dos parâmetros de orçamento, de tempo e de qualidade estabelecidos. No entanto, a rotina de acompanhamento de obra nem sempre é levada a sério pelos profissionais e empresas.
As visitas ao canteiro de obras podem ser ferramentas importantes de gerenciamento e tomada de decisão quando são documentadas corretamente através de relatórios. Entenda a seguir as vantagens de monitorar os projetos através de relatórios:
Gerenciamento de riscos
Riscos estão presentes em todas as etapas de uma construção e podem surgir a partir de diferentes fontes – seja na ausência de itens de segurança, na adoção de mão-de-obra pouco qualificada ou na utilização de materiais de baixa qualidade.
Os relatórios de acompanhamento de obra permitem que esses problemas sejam identificados e que tome-se medidas para evitar que esses contratempos atrapalhem o fluxo de trabalho.
Economia de recursos
Um sistema de relatórios sólido e estruturado também permite gerenciar os custos e os recursos envolvidos no processo de construção.
O controle de custos pode definir o sucesso ou fracasso de um projeto. A utilização desnecessária ou irregular de materiais, equipamentos e de mão-de-obra acaba consumindo uma fatia bem significativa do orçamento da obra – estes gastos extras podem chegar a até 30% do valor total empenhado.
Implementar um sistema de relatórios eficiente, preciso e detalhado pode ser capaz de oferecer informações e insights com precisão para futuras tomadas de decisões.
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Comprovação de serviços
Os relatórios de acompanhamento de obra servem, acima de tudo, como documentos de comprovação dos serviços realizados no ambiente de trabalho. Se detalhado com a descrição de informações e anexação de imagens, é possível atestar a realização de cada etapa da obra e da qualidade dos serviços executados, com as devidas atenções à medidas, nivelamento, quantidade de materiais usados, manejo de equipamentos e utilização de itens de segurança.
Assim é possível comprovar e obter um controle sobre quais serviços e etapas já haviam sido executadas.
Relacionamento com clientes
À medida que os projetos se tornam cada vez mais exigentes, a importância dos relatórios do projeto também aumenta. Os relatórios podem ser uma potente ferramenta para que a construtora comunique-se ou estabeleça um relacionamento ativo e transparente com seus clientes.
As imagens e informações registradas periodicamente no relatório de acompanhamento de obra geram aos clientes a sensação de compromisso, segurança e proatividade com o projeto sendo construído.
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