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O auxiliar administrativo é uma pessoa especializada em apoiar a gestão da empresa, auxiliando principalmente os responsáveis ??pelas áreas financeira, logística, recursos humanos e operações na execução das atividades de controle e emissão.
A grande vantagem dessa profissão é que, por ser uma operação de nível médio e exigir menos experiência do que outras áreas, torna-se a porta mais ampla para entrar em uma grande empresa, o que é importante considerar. supervisores e gerentes que já iniciaram a carreira como assistentes administrativos.
O especialista que ocupa este cargo está envolvido na condução dos processos operacionais da empresa. Suas funções variam muito, dependendo das necessidades da empresa.
Entretanto, fazendo uma pesquisa no setor, encontramos algumas responsabilidades comuns ao cargo, que são: preenchimento de formulários; trâmite de correspondências e documentos; recepção de usuários dos serviços da organização; realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar; emissão de notas fiscais; e elaboração de ofícios e memorandos.
Além das já listadas, os serviços auxiliares de controle de estoque, a elaboração da minuta de relatórios financeiros, a atualização de arquivos e cadastros de informações, a atuação no apoio ao setor de pessoal e o assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, também são funções notáveis.
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