Confira 3 dicas para o seu setor de manutenção ter excelência e êxito

A área de manutenção é essencial para garantir boas operações de produção, por isso é importante encontrar formas de melhorar esta área.

O setor de manutenção possui uma série de indicadores-chave que apontam onde precisamos prestar atenção. No texto a seguir, abordaremos brevemente alguns deles – se quiser saber mais sobre o assunto, acesse nosso artigo completo sobre métricas de manutenção.

Além dos indicadores, existem outros pontos que determinam a eficiência do campo de manutenção. Por isso, montamos uma lista de dicas de manutenção industrial para um bom desempenho e produtividade. Boa leitura!

Exercer controle sobre a disponibilidade de mão de obra

Infelizmente, é comum encontrar gerentes de manutenção deixando o controle das faltas e horas extras dos funcionários nas mãos do Departamento de Recursos Humanos.

O que nem todos sabem é que, sem esse controle, seria muito mais difícil agendar os serviços de manutenção.

Essa dificuldade leva a uma gestão menos efetiva, pois os planos estabelecidos não são concluídos por falta de mão de obra no momento da criação da atividade de manutenção.

Imagine a seguinte situação: uma importante máquina de produção tem uma avaria inesperada que requer manutenção urgente. No entanto, você percebe que não tem colaboradores suficientes para corrigir. E agora?

Até encontrar um funcionário disponível, uma enorme quantidade de tempo foi consumida. E, neste caso, a perda de tempo leva a enormes prejuízos financeiros, pois a produção fica parada enquanto não se encontra pessoal para fazer aquela manutenção urgente.

Para evitar situações desastrosas como essa, é fundamental que o gerente de manutenção também tenha controle sobre o número de funcionários e suas horas de trabalho.

Realizar um gerenciamento de gastos de manutenção

Saber responder a essas perguntas é essencial no setor de manutenção para ter total controle dos gastos.

Em um mercado onde a concorrência é cada vez maior, alcançar eficiência na produção com custos mais baixos faz uma grande diferença. Portanto, a manutenção deve estar atenta ao gerenciamento de custos, registro de despesas, elaboração de planos de manutenção bem definidos e controle de mão de obra e peças.

Uma ótima estratégia para conseguir esse controle eficiente de gastos é utilizar um software que gerencia automaticamente os custos envolvidos em todas as fases dos serviços de manutenção, desde o agendamento das atividades até a adição de peças/compras aos serviços executados.

Ter um controle e organização de estoque

Quanto tempo você perde para encontrar a peça desejada no estoque da sua empresa? 

Se você respondeu um tempo relativamente alto, é fundamental que preste atenção na dica que te daremos a seguir. 

O controle de estoque de peças de manutenção, de reposição e de sobressalentes é muito importante para que se saiba exatamente onde procurar e encontrar a peça necessária para corrigir rapidamente o problema de determinada máquina.

Com uma má organização do controle de estoque, os colaboradores perdem muito tempo procurando pelas peças, o que diminui o rendimento da equipe e aumenta os custos de produção.

Uma boa estratégia é organizar o estoque em categorias, estabelecendo etiquetas facilmente identificáveis para cada categoria.

Assim, com um mapa de direcionamento para as etiquetas, é possível saber onde se encontra cada categoria do estoque, facilitando e acelerando o processo de procurar pelas peças.

Leia também: Russel Serviços: como trabalhamos?

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