Veja como a terceirização de serviços pode ser uma boa opção para pequenas empresas

Algumas lideranças de empresas acreditam que a terceirização de serviços é uma prática indicada apenas para grandes empresas, o que é um grande engano; a terceirização ajuda a reduzir custos, que é um dos principais objetivos de empresas de pequeno ou médio porte.

Neste artigo, nós da Russel Serviços iremos te mostrar alguns benefícios que a terceirização de serviços traz para as pequenas empresas.

Boa leitura!

Leia mais: Como terceirizar os serviços gerais da sua empresa?

As atividades que podem ser terceirizadas

Todos os serviços podem atualmente ser terceirizados, desde procedimentos administrativos até tarefas mais simples, mais técnicas e operacionais:

• Contabilidade;
• Atendimento telefônico (redirecionamento de chamadas);
• Secretária eletrônica;
• Serviços de postagem;
• Endereço, escritório virtual e salas de reuniões;
• Diretores e secretárias locais;
• Preenchimento da folha de pagamento;
• Recrutamento e seleção de candidatos;
• Consultoria e corretora de seguros;
• Segurança privada;
• Segurança eletrônica;
• Limpeza e conservação;
• Jardinagem;
• Recepção;
• Portaria;
• Zeladoria;
• Bombeiro;
• Carga e descarga.

Muitas tarefas relacionadas às áreas administrativas podem ser terceirizadas, melhorando a eficiência e a produtividade das pequenas empresas e contribuindo para reduzir custos.

A terceirização de serviços permite aos gestores dedicar mais tempo ao core business

Tanto a equipe gestora de toda a empresa quanto os gestores específicos de cada setor poderão se beneficiar com a terceirização de serviços, usufruindo de mais tempo para se dedicar ao seu core business (atividade principal).

A terceirização é uma maneira eficaz de assegurar que cada setor se dedicará mais exclusivamente às suas tarefas fundamentais, sem perder a concentração com outras atividades de rotina, como serviços de limpeza e recepção, contabilidade, suporte técnico e outras atividades operacionais secundárias.

Com a terceirização de serviços, é possível reduzir internamente (setor de RH) até atividades como recrutamento e seleção de candidatos para trabalhar na empresa.

Leia mais: Veja dicas para fazer a terceirização financeira da maneira correta

A terceirização de serviços diminui os encargos trabalhistas

Um dos maiores receios dos gestores modernos é o comprometimento com questões trabalhistas, que podem consumir muito tempo e recursos, além de denegrir a imagem da empresa diante do público e do mercado em geral.

Com a terceirização de serviços, essa preocupação diminui. Apesar de a empresa contratante também se responsabilizar pelo pagamento dos prestadores de serviços, eles não são seus funcionários, pertencem à empresa terceirizada ou prestam serviços a ela de forma autônoma.

Assim, cabe à empresa terceirizada assumir a responsabilidade pelo salário de seus funcionários e dos encargos relacionados, como: depósito de valor em dinheiro referente ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço); INSS (percentual depositado para garantir a aposentadoria do funcionário); 13º salário; férias; adicionais (insalubridade, periculosidade, horas extras, horas trabalhadas no período noturno); vales-transportes; diárias; atendimento médico e outras coisas.

A empresa reduz atividades burocráticas e pode se dedicar ao planejamento estratégico

Outra vantagem proporcionada pela terceirização de serviços é a redução na quantidade de tarefas burocráticas e desgastantes, que geralmente implicam em queda na produtividade da equipe.

Os funcionários e os líderes dos diferentes setores terão mais tempo para se dedicar ao planejamento estratégico de suas respectivas áreas e da empresa como um todo.

É comum que a elaboração de estratégias fique comprometida devido ao pouco tempo disponível para essa atividade. O mais importante é que as estratégias fiquem alinhadas aos objetivos gerais da organização caso contrário não serão úteis.

Questões burocráticas são rotineiras e basicamente operacionais. Será uma boa estratégia, visando o melhor desempenho do setor, delegá-las a profissionais terceirizados, capazes de realizá-las com eficiência e até em tempo menor que o dispendido pelos funcionários da empresa.

Leia mais: Descubra 3 mitos sobre a terceirização de carga e descarga

Russel Serviços

A Russel Serviços é uma empresa especializada no fornecimento e terceirização de mão de obra operacional em até 48 horas.

Fundada em meados de 2004, a Russel Serviços atua na oferta de profissionais de diversos segmentos, como profissionais em construção civil, logística, operadores de máquinas, petróleo e gás, limpeza, entre muitos outros.

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