4 dicas para melhorar a gestão de tempo na sua empresa

O que é gestão de tempo?

Gestão do tempo é a prática de gerir o seu trabalho de modo a garantir que o seu tempo está sendo usado da maneira mais consciente possível. A gestão do tempo é capaz de aumentar a produtividade, mas a maior vantagem de uma gestão eficaz do tempo é a capacidade de priorizar melhor o dia, obtendo mais tempo para descanso e autocuidados.

Nós da Russel Serviços daremos algumas dicas sobre como administrar de maneira mais eficaz o seu tempo, de modo que seja benéfico para ambas a parte; sua vida pessoal e seu trabalho.

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4 estratégias para administrar melhor o tempo de trabalho

1. Conecte o trabalho diário às metas

A gestão do tempo nem sempre objetiva concluir todo o trabalho; muitas vezes, a intenção é identificar e priorizar o trabalho mais importante. Para este fim, é necessário conectar o seu trabalho diário às metas da equipe ou da empresa, a fim de identificar as tarefas mais importantes a serem trabalhadas a cada dia. A melhor maneira de coordenar o trabalho e as prioridades em todos os níveis da sua organização é por meio de uma ferramenta de gestão de trabalho. Com a gestão de trabalho você pode vincular o trabalho diário e os projetos das equipes aos objetivos da empresa, de modo que os membros das equipes sempre compreendam como o trabalho deles contribui para as prioridades da empresa.

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2. Faça um planejamento do seu dia

O dia de trabalho às vezes parece um atropelo porque já estamos atrasados quando começamos. Se você é o tipo de pessoa que lê os e-mails todas as manhãs para descobrir quais são as prioridades, não está só: esse hábito é muito comum. Felizmente, há uma maneira melhor.

Em vez de esperar pelo novo dia para decidir o que fazer, use os últimos cinco minutos de cada dia para se preparar para o dia seguinte. Isto pode aumentar a sua motivação, porque você saberá o que fazer antes mesmo de ligar o computador. Também é uma maneira útil de garantir a realização do trabalho mais importante todos os dias. Em vez de responder a um e-mail ou solicitação nos últimos minutos da sua jornada, você pode se certificar de incorporar aquele trabalho importante na programação do dia seguinte.

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3. Priorize e organize o trabalho

Por que é importante priorizar o trabalho? Talvez você conheça o esgotamento psicológico (burnout), que afeta cada vez mais funcionários ao redor do mundo a cada ano. Porém, o que é menos documentado é como a falta de clareza sobre as prioridades contribui para o esgotamento psicológico. Segundo o índice de anatomia do trabalho, 29% dos trabalhadores do conhecimento que relatam esgotamento psicológico mencionam a sensação de excesso de trabalho por falta de clareza sobre as tarefas e funções como um dos fatores que contribui para esse fenômeno. Saber quais tarefas priorizar pode ajudar a reduzir esse sentimento e aumentar a convicção de se estar trabalhando nas tarefas certas todos os dias.

4. Diga “não” ou delegue tarefas

Uma vantagem de ter clareza sobre as próprias prioridades é que também se compreende o que é menos importante. Nem sempre é fácil dizer “não” a um novo trabalho, mas ajuda se você puder explicar que está dizendo “não” a isso porque não se alinha às suas prioridades atuais. Definir as suas prioridades e compartilhá-las com a sua equipe, pode dar a todos maior clareza.

Se o trabalho tiver de ser feito mas não for mais importante do que as suas outras prioridades, tente delegá-lo a outro membro da equipe. Tenha em mente que delegar uma tarefa não significa que ela não seja importante, mas apenas que esse trabalho não está alinhado às suas prioridades atuais. Também é possível que alguém com outras competências o realize melhor, e quando você o atribui a essa pessoa, está se assegurando de que o trabalho seja realizado pela pessoa certa para a tarefa.

Russel Serviços

A Russel Serviços é uma empresa especializada no fornecimento e terceirização de mão de obra operacional em até 48 horas.

Fundada em meados de 2004, a Russel Serviços atua na oferta de profissionais de diversos segmentos, como profissionais em construção civil, logística, operadores de máquinas, petróleo e gás, limpeza, entre muitos outros.

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