Hoje em dia é comum que empresas contratem os serviços de facilities para otimizar as suas operações e reduzir custos. Ao ter o suporte de uma empresa de facilities, as companhias conseguem manter o foco em seu core business, elevando muito a produtividade.

Por isso, nós da Russel Serviços te daremos ótimas dicas de como reduzir custos com facilities, a fim de diminuir despesas sem precisar mexer em setores mais importantes e complexos.

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Escolha a terceirização

A terceirização de serviços é um recurso cada vez mais utilizado nas grandes empresas, principalmente pelas PMEs (pequenas e médias empresas), que tendem a transformar uma série de atividades em externas, para que possam se concentrar nas áreas que realmente são específicas para o negócio e verdadeiramente produtivas.

Essa opção permite que as empresas foquem em aspectos estratégicos dos seus próprios negócios, ou seja, aqueles que, de fato, proporcionam os benefícios para suas atividades.

Com a terceirização de serviços, sua empresa melhora em rentabilidade e eficiência, bem como reduz os custos significativamente. Afinal, as organizações que se dedicam à terceirização executam as atividades com sua própria equipe de especialistas, que têm muita experiência e se profissionalizam em áreas ou atividades específicas.

Além disso, as terceirizadas podem oferecer um serviço global, realizando um sistema integral, no qual exercem uma grande quantidade de processos ou tarefas para muitas empresas, o que faz com que sejam rentáveis. Ou seja, por terem vasta experiência com diversas marcas, as instituições terceirizadas são capazes de executar com excelência os serviços para quais são contratadas.

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Opte por uma empresa de confiança

Se você optou pela terceirização, então o próximo passo é escolher uma empresa de confiança. Ainda que essa pareça uma dica simples ou até mesmo sem importância, saiba que uma escolha errada nesse ponto pode acarretar altos custos para o seu negócio.

Por exemplo: se a empresa terceirizada tiver um histórico de atraso com as obrigações dos funcionários, isso pode refletir diretamente na qualidade oferecida pelo seu negócio para o seu cliente final. Isso porque nenhum profissional se mostra empenhado em um cenário adverso. Dessa maneira, o que deveria ser um ponto positivo vai se tornar uma dor de cabeça para o empreendimento contratante.

Contrate quem preza pela qualidade e profissionalismo

As empresas terceirizadas possuem um corpo efetivo de especialistas à disposição das instituições contratantes. Todavia, você precisa analisar se este profissional é o ideal para você.

É necessário analisar se a empresa terceirizada tem na contínua profissionalização e capacitação um dos principais pontos entre os seus valores. Isso é importante, pois, na prática, é o que mostrará se a redução de custos com facilities será possível para o seu negócio.

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Aprimore o gerenciamento do RH

O correto gerenciamento dos recursos humanos diagnóstica e melhora a função de sua área de prestação de serviços. Por isso, é importante criar um processo que garanta a realização das estratégias desse setor. 

A organização do RH agrega valor à empresa e define a visão, missão e prioridades da função de acompanhamento da rotina dos funcionários. O gerente ou diretor de recursos humanos deve abandonar o antigo papel de chefe de pessoal, cuja tarefa terminou no cumprimento adequado das leis. É preciso converter estratégias de negócios em prioridades de recursos. 

Afinal de contas, garantir que os profissionais tenham à disposição as melhores ferramentas e meios no dia a dia é também uma forma inteligente e eficaz de contenção de gastos e do aumento da produtividade.


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