Contar com um plano de manutenção preventiva é uma das ações mais importantes no gerenciamento de instalações. Através dele, são definidas práticas para aprimorar o desempenho e a segurança dos ativos da empresa.
Entretanto, elaborar esse programa pode demandar bastante tempo. Por isso, muitos questionam se ele realmente vale a pena. Até que ponto gastar tempo e recursos em um plano de manutenção pode realmente trazer resultados concretos para a organização?
Nós da Russel Serviços iremos te mostrar a importância de desenvolver um plano de manutenção preventiva e seus reais benefícios.
Boa leitura!
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Afinal, o que é um plano de manutenção preventiva?
O plano de manutenção preventiva é um conjunto de registros que detalham todas as atividades que devem ser feitas nesse tipo de operação. Isso inclui frequência, identificação, localização do equipamento, materiais necessários e peças.
Os documentos devem ser montados em forma de roteiro, de modo a nortear e padronizar as tarefas feitas pelos profissionais. As informações também devem ser claras o suficiente para instruir os colaboradores a tomarem decisões rápidas. Dessa forma, a manutenção preventiva se distingue de outros dois modelos:
- manutenção reativa ou corretiva: trata-se da substituição e do conserto de peças e componentes que já estão com avarias;
- manutenção preditiva: tenta prever o tempo de vida útil dos equipamentos e seus componentes para realizar intervenções;
- manutenção preventiva: avalia as condições de equipamentos que ainda estão em bom estado de funcionamento para detectar sinais de desgastes e intervir antes que ocorram falhas.
Vantagens da manutenção preventiva:
1. Redução de desperdícios
O desperdício ocorre quando há o gasto de recursos sem necessidade, como matéria-prima, insumos, energia ou, mesmo, tempo. Isso eleva os custos regulares dos produtos e serviços sem que haja um incremento de qualidade para o cliente.
Na manutenção, o desperdício pode ocorrer de diversas maneiras. Por exemplo, quando a mão de obra não trabalha com qualidade, sem as ferramentas adequadas, um fluxo de atividades predefinido e um estoque de peças que supra as necessidades.
Esses problemas são comuns quando a empresa não possui um plano de manutenção preventiva. O que ocorre é que os gestores trabalham “apagando incêndios”. O resultado de tudo isso é perda de tempo, de materiais e de dinheiro com substituições, correções e indisponibilidade dos equipamentos.
Por outro lado, um plano de manutenção preventiva é capaz de reduzir significativamente o desperdício, não somente de materiais, mas também de mão de obra e de tempo. Quando a atividade é planejada, os profissionais sabem exatamente o que devem fazer, já preveem os materiais necessários para as tarefas, e a qualidade do serviço aumenta, pois as ações são padronizadas por meio do fluxo de trabalho já definido.
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2. Redução de falhas nas máquinas
Um plano de manutenção preventiva resulta na identificação de pequenas falhas. Essas, porém, serão mais simples e terão um menor impacto nas operações, pois são detectadas antes que causem problemas em larga escala. Muitas vezes, defeitos podem ser descobertos com uma antecedência suficiente para programar a paralisação do equipamento e efetuar a correção sem que isso afete significativamente a produção.
3. Redução nos custos de manutenção
Todos os benefícios anteriores trazem uma vantagem clara: uma redução nos custos das operações de manutenção. Afinal, o tempo será mais bem aproveitado, menos recursos serão desperdiçados e haverá menos falhas e quebras de equipamentos.
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4. Otimização de tempo de serviço
Uma vez que os profissionais já sabem o que fazer e como realizarão suas tarefas, o tempo de trabalho é otimizado. Do mesmo modo, menos horas extras com manutenção de falhas inesperadas serão gastas.
Um plano de manutenção consegue também dar ao gestor um controle maior sobre o tempo das atividades. É possível saber quanto tempo durará cada inspeção, criando um indicador claro para aprimorar as próximas manutenções.
5. Aumento da vida útil das peças
O tempo de vida dos equipamentos e de seus componentes variam bastante. No entanto, quanto melhor seu estado de conservação, maior será sua durabilidade, o que vai eliminar a necessidade de substituí-los prematuramente. O plano de manutenção preventiva leva em conta que as máquinas precisam ser operadas, instaladas e monitoradas, conforme as recomendações dadas pelo fabricante e pelas melhores práticas do setor.
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