Confira 8 dicas para organizar um evento infantil de sucesso

A organização de qualquer evento é um grande desafio, e quando se trata de um destinado a crianças, alguns cuidados especiais são necessários e a atenção aos mínimos detalhes deve ser redobrada. Além de ser um público que exige criatividade para entretê-los, existem outras questões que precisam ser levadas em consideração na hora de montar uma boa estrutura.

O grande segredo está no planejamento e organização com antecedência, com o objetivo de minimizar os possíveis erros e quaisquer imprevistos que possam acontecer. Então, de olho em suas particularidades e necessidades, iremos te mostrar 8 dicas de como produzir um evento infantil de sucesso e impactante. Acompanhe a seguir!

1. Traga atrações de apelo infantil

Realizar um evento para crianças exige bastante dedicação. O primeiro passo envolve encontrar uma programação que tenha a ver com a proposta do trabalho. Afinal de contas, de nada adianta fazer algo bem estruturado sem conhecer os interesses do público.

Comece os preparativos com bastante antecedência para imergir nesse universo e pensar fora da caixinha. Desse modo, se torna mais simples agradar não só os pequenos, como também os pais, por conta do cuidado em impactar até nos mínimos detalhes.

2. Priorize o planejamento

Tenha em mente que sem planejamento é impossível organizar qualquer tipo de evento, desde os mais simples, como uma festa pequena de aniversário, até um congresso empresarial de grande porte. Em função disso, crie um cronograma antecipado que sirva como um verdadeiro guia direcionador do trabalho.

Então, tire as ideias da cabeça e coloque tudo no papel. O mais importante é perceber que além da disciplina, as necessidades do passo a passo da estrutura acabam surgindo de maneira quase que automática. Por exemplo, ao definir a temática da programação, em seguida, é preciso ter um local escolhido, acomodações seguras, preocupações com a montagem e assim por diante.

3. Invista em segurança

Quando se trata de um ambiente repleto de crianças, pensar em segurança se torna fundamental. Isso porque, sem confiar no trabalho da empresa responsável pela organização, os pais não se sentem tranquilos em expor seus filhos.

Dessa forma, uma das prioridades deve ser a segurança para evitar acidentes e criar um ambiente harmonioso. Não importa qual seja o segmento do evento, existem alguns detalhes que devem ser levados em consideração. Veja os principais:

• acessibilidade do local;
• ruas seguras em torno;
• sem escadarias e janelas ao alcance das crianças;
• limpeza adequada;
• sem fiações expostas;
• móveis e brinquedos com materiais não tóxicos.

4. Escolha um local adequado

O local onde o evento será realizado é determinante no sucesso de seu projeto. Para evitar que a capacidade de pessoas no local não seja calculada de forma incorreta e que ele fique superlotado, sem nenhum conforto, invista o orçamento de maneira certa em coisas que realmente fazem diferença na visão do público e geram credibilidade.

Coloque a escolha do espaço no projeto, como decisão número um do seu checklist. Assim, se torna muito mais simples definir a temática a ser seguida de acordo com as preferências dos pequenos.

5. Busque inspirações

Fazer sucesso com as crianças não é uma questão simples. De fato, esse tipo de público costuma ser muito sincero e abraça verdadeiramente quando algo agrada. Por isso, se as atividades da programação deixam a desejar, com certeza, será perceptível a todos. O ponto chave, nesse caso, está em incluir na lista de afazeres uma busca minuciosa por inspirações.

A intenção é sempre pensar fora da caixa e tentar se colocar um passo a frente. Ficar por dentro desse universo tão alegre auxilia muito na busca por resultados positivos. O evento gratuito oferece atividades divertidas ao ar livre para que as crianças mexam o corpo e coloquem toda a criatividade em ação. A proposta, que envolve uma série de marcas patrocinadoras renomadas, coloca as famílias para interagir em meio a espaços repletos de natureza.

6. Pense em toda a estrutura

Além da segurança e de um espaço confortável, também é preciso montar uma estrutura eficiente para que as crianças se divertam. Caso seja necessário uma área só de brinquedos, tenha atenção especial com a distância segura entre as peças, calcule a altura e disponibilize monitores em cada parte do ambiente.

Outro ponto muito importante está no trabalho com fornecedores de confiança. Ao fazer eventos para o público infantil, optar por algo mais barato pode acabar saindo caro por comprometer seu nome no mercado. Então, priorize alimentos de qualidade, equipe de montagem experiente e faça vistorias de segurança com a intenção de eliminar qualquer peça fora do lugar que possa causar um acidente.

7. Selecione os jogos e brincadeiras

Entretenimento infantil exige brincadeiras que tirem os pequenos de seu ambiente habitual e os faça explorar toda a criatividade para gastar energia. Caso tenha a ver com a temática do evento, aposte também em palhaços, shows de mágicas e personagens fantasiados.

Separe uma parte do investimento para alugar serviços de brinquedos clássicos, como pula-pula, piscina de bolinhas ou escorrega inflável.

Quando a ideia gira em torno de fazer algo diferenciado, você pode optar por reviver jogos de infância que promovem a interação entre pais e filhos em uma experiência agregadora. Lembre-se também que oferecer brindes com lembrancinhas relacionadas ao objetivo do evento faz muita diferença na forma como a estratégia é percebida. Essa medida ajuda a deixar os pais ainda mais contentes quando o item escolhido é uma coisa que pode ser utilizada no dia a dia da criança.

8. Escolha uma equipe fantástica

O sucesso do evento depende diretamente da escolha da equipe. É super importante escolher profissionais qualificados, responsáveis, engajados e preparados para atuar no seu evento. Para isso, a terceirização é uma excelente opção, e só traz benefícios.

Leia mais: 4 impactos positivos que a terceirização de mão de obra traz para seu evento

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