Gestão empresarial vai muito além de gráficos, sistemas e ferramentas de alta complexidade. Quer saber quais são as melhores práticas de gestão administrativa? São elas:
- Trabalhar com uma proposta de valor simples e de fácil compreensão;
- Tratar os colaboradores como prioridade;
- Contar com seus parceiros;
- Definir as prioridades;
- Use desde métodos clássicos…;
- …até tecnologias de ponta.
Continue a leitura e entenda em detalhes todas as dicas de gestão empresarial que separamos para você. Boa leitura!
As 6 melhores práticas de gestão administrativa
1. Trabalhar com uma proposta de valor simples e de fácil compreensão
Se alguém pedisse para você explicar o que a sua empresa pode fazer por eles em apenas 30 segundos, você conseguiria responder?
Em um mercado com cada vez mais concorrência, a proposta de valor – ou seja, a maneira que a sua empresa ajudará seus clientes – deve ser simples e de fácil de compreensão. Garantir que o site, blog e redes sociais corporativos mostrem os produtos e expliquem com clareza suas funções, pode ajudar nesse objetivo.
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2. Tratar os colaboradores como prioridade
Se você, gestor, ainda não percebeu a importância dos colaboradores para a sua organização, muita atenção nessa tópico. Vamos começar com algumas perguntas:
- Quem responde os clientes?
- Quem compra os insumos e matérias-primas para a produção?
- Quem cuida das contas a pagar e receber?
- Quem monta os produtos/realiza os serviços que vocês vendem?
Apostamos que as respostas para todas essas perguntas foi a mesma: os colaboradores. Entendeu agora como eles são parte essencial dos processos corporativo?
Mas compreender a importância dos funcionários não é o único ponto desse tópico. É ir além, através de:
- Investimentos em treinamentos e workshops;
- Remunerações competitivas com o mercado;
- Benefícios justos;
- Programas de reconhecimento;
- Ambiente de trabalho confortável e ergonômico;
- Eventos de integração;
- Diversidade, respeito e igualdade dentre todos;
- Feedbacks positivos constantes.
Essas são apenas algumas das ações que podem influenciar positivamente os colaboradores. Mas se ficou com dúvida por onde começar, temos uma dica de ouro: com uma conversa honesta. Não perca a oportunidade de conhecer seus colaboradores e entender como você, gestor, pode ajudá-lo.
3. Contar com seus parceiros
Contar com parceiros é uma ótimo exemplo de boas práticas nas empresas e possui até nome: benchmarking. Nela, organizações de segmentos diferentes e/ou que não são concorrentes se apoiam com o compartilhamento de informações, processos e técnicas de gestão empresarial.
Mas como funciona essa dica de gestão empresarial na rotina? Imagine que você possui uma multinacional de utensílios domésticos. Você pode criar parcerias com supermercados, marcas de alimentos, cerâmicas e até mesmo feirantes/varejões para crescerem juntos.
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4. Definir as prioridades
Queremos fazer tudo ao mesmo tempo, mas sabemos que isso é impossível. E sabe quem mais possui esse pensamento “megalomaníaco”? Grande parte das organizações.
Por isso, ao invés de determinar uma série de objetivos de alta complexidade, defina as prioridades da organização e foque nas pequenas conquistas. São elas que no final do dia, do mês ou do ano, levarão ao sucesso.
5. Use desde métodos clássicos…
Uma das definições de clássico de acordo com o Oxford Languages é “serve como modelo ou referência; exemplar”. Ou seja: se algo é clássico, é porque funciona. E quando falamos das melhores práticas de gestão empresarial, existem algumas ferramentas de gestão empresarial que podem ajudar, como a Matriz de Eisenhower.
Vamos seguir o assunto do tópico anterior e imaginar um negócio que possui muitos objetivos de curto prazo. Para entender quais deles são importantes e urgentes, basta aplicar a matriz:
- Algo é importante e urgente? Faça agora mesmo!
- É importante, mas não é urgente? Programe essa tarefa para os próximos dias.
- É urgente, mas não é importante? Passe agora essa tarefa para outra pessoa.
- Não é importante ou urgente? Risque da sua lista.
Outros métodos que podem ser aplicados são:
- Análise SWOT;
- Ciclo PDCA;
- Metodologia Kanban;
- Lean;
- Modelo Canvas;
- Scrum;
- Smart;
- Dentre outros.
6. …até tecnologias de ponta
Apesar de existirem uma série de ferramentas clássicas, vivemos em uma realidade onde grandes corporações possuem rotinas complexas e com um grande número de participantes. E nesses casos, a adoção de tecnologias de ponta são imprescindíveis nas melhores práticas de gestão empresarial.
Por isso, a adoção de inovações pode ser a resposta para executar todos os processos de forma produtiva e ágil.
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Quais os benefícios em investir nas melhores práticas de gestão empresarial?
Quando ouvimos a palavra “investimento”, muitas vezes pensamos no custo que ele trará. Mas, além disso, é importante pensar em todos os benefícios que ele pode oferecer. No caso das dicas de gestão empresarial que citamos acima, elas ajudarão a sua organização a:
- Reduzir custos;
- Ter processos mais transparentes e ágeis;
- Aprimorar a tomada de decisões;
- Ter equipes mais eficientes;
- Escalonar processos com mais facilidade;
- Aumentar os lucros.
Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais você deve considerar nossas dicas de gestão empresarial.
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