Embora muitas empresas de logística ainda foquem em planilhas no controle de operações, a tecnologia na atualidade permite softwares específicos para esse trabalho, como um sistema TMS, por exemplo.
Resolver os cálculos de forma rápida, soluções que sejam confiáveis em vários pontos, integradas com outras operações cotidianas e que reduzam o tempo em cada tarefa são pontos que o gestores atuais buscam, visando o aumento da produtividade do negócio.
Conheça agora mais sobre o sistema TMS e quais vantagens ele vai trazer para sua empresa!
O que é TMS?
O TMS (Transportation Management System) ou Sistema de Administração de Transporte é o software de transporte responsável pelo controle e gerenciamento desse processo. Direciona, de forma integrada, a distribuição do produto com programação automática do status da entrega para o cliente com rastreamento e agendamento de entregas.
Uma solução TMS possibilita não somente executar essas funções de forma rápida e confiável, como também medir a performance das operações dentro da empresa, afinal, mensurar a saúde do negócio é a pedra angular para se manter ativo em um mercado cada vez mais competitivo.
Ainda que as planilhas, depois de configuradas, ofereçam os cálculos necessários, é preciso ter em mente que o processo é feito de forma manual pelos funcionários da transportadora. Então qualquer processo, além de oferecer menos usabilidade, está sujeito a muitas falhas, como apagar ou modificar fórmulas acidentalmente, por exemplo.
Quais são suas vantagens?
Destacamos aqui alguns benefícios gerados por esse sistema:
Cálculos de fretes
A primeira funcionalidade que vale destacar é referente ao cálculo do próprio frete. Para chegar ao valor correto, alguns aspectos que variam devem ser levados em consideração, como distância, cubagem, combustível, pedágio, pagamento a motoristas, entre outros.
O sistema TMS permite cálculos de frete de forma automática, por intermédio de tabelas de frete, parametrizando diversos fatores para se chegar ao valor correto a ser cobrado.
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Ainda, existe a possibilidade de vincular às diferentes tabelas de frete alguns indicadores, que fazem com que o sistema identifique qual forma de cálculo deve ser aplicada para cada cliente, ou ainda para rotas ou tipos específicos de transporte.
Acompanhamento de entregas em tempo real
Com um sistema TMS, você pode visualizar onde os motoristas e as remessas estão em tempo real. Isso significa que você saberá quanto tempo leva uma determinada rota e qual é a mais rápida.
Portanto, o TMS poderá ajudar na gestão de frotas e programação de rotas eficientes.
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Maior eficiência e produtividade do armazém
Com o alto fluxo de entrada e saída no estoque, um depósito bem organizado é uma parte importante do processo logístico.
Utilizar o sistema TMS junto com um WMS (Warehouse Management System, ou em português, Sistema de Gerenciamento de Armazém) pode ajudar bastante. Eles criam um registro de pedidos e rastream onde eles estão no depósito, quando estão em trânsito e quando chegam.
Melhora o atendimento ao cliente
Uma das vantagens do sistema TMS é sua empresa poder oferecer os melhores níveis de atendimento ao cliente, já que com ele você tem a capacidade de monitorar o desempenho do prazo de entrega.
Além disso, é permitido localizar onde as remessas estão e a distância até o destino final. O TMS fornece também um portal on-line no qual dá para ver exatamente onde estão as remessas para informar aos clientes.
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Manutenções
Outro fator que não podemos esquecer é a manutenção. As manutenções preventivas, corretivas e periódicas são essenciais para manter o bom funcionamento dos veículos que compõem a frota.
Portanto, é necessário ser cuidadoso para não comprometer o bom funcionamento dos veículos, que por consequência afetam as operações da empresa. Um TMS permite também visualizar de forma mais ampla os custos com a frota, para acompanhar a rentabilidade da mesma, trazendo dados importantes para o negócio.
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