5 excelentes dicas para otimizar o seu gerenciamento de obras

Gerenciamento de obras não é uma tarefa das mais fáceis, em alguns casos podem se tornar uma grande dor de cabeça. O ritmo é acelerado, as tarefas são divididas em fases, obedecendo a um calendário. Caso aconteça falta de recursos, pode ocasionar atrasos, e um aumento no custo final do empreendimento. Nessa matéria vamos passar 5 dicas para que você consiga realizar um ótimo gerenciamento de obras.

1. Realize um bom planejamento

Invista no tempo e esforço no planejamento, ele será a principal referência para o gerenciamento da obra. Para fazer um bom planejamento, é necessário levantar quais serão as etapas e as atividades a serem executadas, bem como os seus respectivos insumos, custos e prazos de execução.

2. Estabeleça metas

Sempre comunique à equipe qual o objetivo do próximo passo do projeto. Isso ajuda a manter o time focado para atingir a meta, melhora a qualidade do trabalho e evita atrasos por falta de clareza nas definições das tarefas.

3. Faça uma boa gestão de suprimentos

Durante as obras, não é legal que as atividades fiquem paralisadas por falta de materiais, perdendo tempo de execução e gerando maior custo para o empreendimento.

Para impedir que isso aconteça, é necessário que os materiais enviados para compras estejam aprovados pelo time técnico e validados conforme o projeto executivo. Mantenha o canal de comunicação ativo entre engenharia e equipe de compras a fim de evitar aquisições desnecessárias, incorretas ou faltantes.

4. Estabeleça bons canais de comunicação

Comunicação eficiente é a chave para o sucesso de projetos. É preciso definir qual será a forma de comunicação interna, quem irá dar o start nos processos e como será feito o seu monitoramento e controle.

Processos bem elaborados — que atendem às demandas do projeto — facilitarão o atendimento às necessidades da equipe executora, evitando a improdutividade e, consequentemente, um aumento nos custos do projeto.

Para manter um bom gerenciamento de obra, além de uma boa comunicação interna é preciso que o cliente também esteja bem informado sobre o andamento do projeto. Monitorar a expectativa dele quanto ao empreendimento é essencial para mantê-lo engajado durante o ciclo de vida da obra.

5. Controle o fluxo de caixa

Ter um controle dos custos e receitas do projeto é fundamental para alinhar a gestão às expectativas da empresa. Por isso, manter o orçamento base atualizado é indispensável para o bom gerenciamento da obra.

Observando que qualquer alteração de escopo ou prazo acarretará na alteração no capital do projeto, para manter o controle de custos atualizado, é sempre bom investir em softwares de planejamento.

Nesses programas, por meio do acompanhamento do desembolso mensal, é possível elaborar gráficos de curva, que revelam como está a tendência dos gastos e do fluxo de caixa do projeto, por exemplo.

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