Para organizar eventos, sejam eles presenciais ou onlines, usufruir da tecnologia para melhorar a dinâmica da festividade é fundamental.
A tecnologia já estava presente nos eventos e nas nossas vidas de modo geral. Com a pandemia , pudemos presenciar a aceleração de um processo que já vinha acontecendo. E a tendência é que os avanços sigam em um ritmo cada vez mais acelerado.
Os organizadores de eventos Se você ainda não investe em tecnologia para as produções de eventos, existe uma grande possibilidade de seu negócio estar ficando para trás. Além de contribuir para uma experiência diferenciada aos participantes, as ferramentas tecnológicas geram uma série de impactos, veja:
- Facilitam o acompanhamento da programação do evento pelos participantes;
- Promovem o senso de comunidade;
- Estimulam as pessoas a interagirem e fazerem networking;
- Oferecem experiência no perfil dos participantes;
- Apresentam ofertas personalizadas dos patrocinadores;
- Apoiam os participantes que possuem necessidades específicas;
- Facilitam o trabalho dos organizadores;
- Tornam a experiência diferenciada.
Pensando nisso, separamos para você algumas dicas de como implementar a tecnologia na realização do seu evento.
1. Escolha uma plataforma online segura
A escolha de uma plataforma de eventos deve ser feita considerando tanto a facilidade que as pessoas devem se inscrever e efetuar o pagamento, quanto a outros benefícios buscados pelos organizadores.
2. Boa plataforma para eventos online e híbridos
Para um evento online ou híbrido de sucesso é preciso muito mais do que uma mera transmissão do conteúdo. Em vez de usar ferramentas comuns para lives, é importante contar com uma plataforma específica para promover uma interação, uma conectividade e o engajamento.
3. Internet super rápida
Com as redes sociais, os participantes se tornam divulgadores espontâneos do evento. Em se tratando de eventos presenciais, é importante oferecer uma internet rápida para que essas pessoas divulguem seu evento em tempo real.
Mesmo que durante o evento não seja possível atrair mais pessoas, essa é uma forma de fortalecer uma marca e gerar interesse para as próximas edições.
4. Aplicativo do evento
Uma forma de iniciar uma experiência do evento antes mesmo dele acontecer é através de um aplicativo. Através do aplicativo, os inscritos obtêm informações sobre as apresentações e conferem mais dicas úteis para se preparar.
Esse aplicativo deve ser desenvolvido pensando no público para o qual será direcionado. Inclusive, esse pode ser mais um espaço para que os patrocinadores se apresentem aos participantes e ofereçam valor a eles múltiplos de conteúdos e benefícios diversos.
5. Painéis interativos
Contar com painéis interativos é mais uma forma de usar a tecnologia para oferecer uma experiência diferenciada aos participantes. Eles podem ser disponibilizados em totens com tela de toque no espaço em que conforme previsto acontecer.
Nesses painéis, como pessoas que realizam atividades diversas que afetam o tema do evento. Algumas possibilidades são: inserir dados para receber algum brinde do patrocinador, acessar maiores informações sobre os assuntos externos, tirar fotos para serem compartilhadas nas redes sociais do evento.
Vale mencionar que, além de chamar a atenção dos participantes, os painéis interativos podem funcionar como auxiliares para a realização de certas atividades. Isso dá autonomia para as pessoas e otimiza o trabalho da equipe organizadora.
Os organizadores de eventos que ainda não investem em tecnologia para suas produções podem estar perdendo grandes oportunidades.
Como implementar essas medidas em um evento?
A resposta é simples: busque a terceirização de mão de obra.
Implementar essas medidas em seu evento será caro caso você contrate profissionais por conta própria. Com a terceirização, você terá a sua disposição um leque de profissionais disponíveis para contratação.
Para fazer o uso de tecnologias como essa, você deve precisar de funcionários de TI como programadores e profissionais de suporte técnico. Mas não se prenda somente a isso. Você pode terceirizar também outros funcionários, para que seu evento seja menos custoso.
A terceirização para eventos só traz benefícios! E você pode contar com a Russel Serviços quando quiser mão de obra para seu evento.
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