A burocracia está sufocando sua empresa? A terceirização pode ser a solução que você precisa

Você sabia que as empresas brasileiras gastam mais de duas mil horas por ano para resolver questões burocráticas? Para nível de comparação, esse tempo é três vezes maior que na Venezuela e 15 vezes maior em comparação com a União Europeia. Sabemos quer o Brasil é conhecidamente um pais extremamente burocrático e as consequências para empresas são grandes,.

A falta de eficiência em processos burocráticos pode comprometer a gestão de negócios de várias formas e a longo prazo pode significar um gasto de tempo e dinheiro absurdo. Para negócios de menor porte, esse impacto é ainda maior, pois dificilmente terão uma equipe grande preparada para lidar com essas questões que envolvem regulamentação de processos, documentos entre outras coisas.

Naturalmente se você estiver perdendo tempo tendo que lidar com a burocracia, outras áreas podem ser diretamente prejudicadas ou feitas sem a dedicação que mereciam caso você pudesse dar atenção total á elas. Autorizações, processos, inserção de dados em sistemas e operações burocráticas, prejudicam a performance dos colaboradores, dos gestores e das empresas e muitos deles estão procurando formas de contornar isso.

No entanto, é sempre um momento arriscado, ainda mais no Brasil, onde existe grande complexidade de sistemas, processos existentes e legislação tributária. Além disso, é preciso considerar também o custo com softwares, ferramentas de controle, pessoal, estrutura e atendimento.

Com tempo e recursos onde não é expertise da empresa, o negócio está deixando de crescer em várias frontes, seja na produção, em inovação, pesquisa e desenvolvimento de outros produtos e serviços. É ai então que entra a terceirização desse tipo de serviços burocráticos e sobre ela que vamos entender mais agora.

Quais são os impactos da terceirização de serviços burocráticos?

Ao terceirizar serviços burocráticos e operações, as empresas podem economizar o tempo gasto com essas tarefas cotidianas e focar nas estratégias para fazer o negócio crescer: otimizando produtos e serviços, desenvolvendo mais atuação comercial, entre outros aspectos.

Muitas vezes ligada a algo incômodo, a burocracia nada mais é que a forma de organização das atividades, com regras bem definidas de forma clara e objetiva, evitando privilégios. Por isso, certos procedimentos precisam ser realizados de forma metódica, o que pode complicar empresas que não estejam adaptadas a essas necessidades.

A burocracia, no entanto, pode ser mais ágil e mais transparente. Otimizar a energia da equipe, para que ela não seja gasta em questões menores, focar no comercial, ganhar eficiência e produtividade estão entre os mais valiosos benefícios da terceirização de serviços burocráticos.

Gestão de processos especializada

As empresas especialistas neste tipo de soluções, são capazes de otimizar todo o fluxo de gestão das empresas. Elas assumem o compromisso de lidar com a parte burocrática de gerir contratos de diferentes naturezas, terceirizando todos os processos não comerciais. Assim, atua na emissão de boletos, emissão de notas fiscais, geração e controle de repasses, controles financeiros e cobranças dos clientes e todas as demais funções relacionadas a essas atividades.

Com esses processos desenvolvidos pela companhia, que possui também um software para esta finalidade, a empresa contratante possui acesso à gestão dessas informações em tempo real e online. Como possui sistema próprio, todos os processos são sistematizados para oferecer uma solução completa à gestão e automatizar a gestão de todos os documentos que circulam na empresa tanto internamente como externamente.

Serviços disponibilizados aos clientes

Ao terceirizar os serviços burocráticos, a sua empresa terá acesso a uma série de serviços. Recursos como tespurarias online já são uma realidade e permitem o controle e visibilidade nas aprovações das despesas da empresa, centralizando as informações apenas em uma única plataforma e otimizando ainda mais o tempo.

A empresa também atuará na realização de tarefas rotineiras, como o pagamento de boletos e transferências. Toda a questão burocrática dos impostos também pode ser paga por meio do serviço. Além disso, a empresa atua com governança para dar mais transparência aos processos desenvolvidos, rastreabilidade dos pagamentos realizados e controle de todo o fluxo transacional.

Se você deseja contratar profissionais especializados para lidar com a gestão burocrática da sua empresa, você pode contar com a Russel Serviços, uma das líderes do segmento de terceirização e com expertise de mais de 15 anos de atividade no mercado. Seu funcionário será integrado em até 48h e todo o processo pode ser realizado de forma totalmente online.

Para saber mais ou solicitar um orçamento para o seu negócio, entre em contato através do e-mail: contato@russelservico.com.br

Republished by Blog Post Promoter