Quer terceirizar sem perder qualidade nos serviços? Saiba como!

A terceirização de serviços é uma alternativa cada vez mais procurada por empresas. Hoje já é possível terceirizar praticamente qualquer tipo de atividade, o que torna o processo cada vez mais democrático e consequentemente mais barato e acessível.  

Terceirizar tem se tornado bastante atrativa para negócios que querem otimizar seus serviços e reduzir custos. Além disso, existem os empreendimentos que não querem lidar, por exemplo, com a burocracia administrativa de contratar um funcionário por conta própria.

No entanto, é necessário conhecer bem a prestadora de serviço antes de firmar qualquer parceria. Isso porque, mesmo terceirizado, o serviço continuará fazendo parte do processo da sua empresa.

Como hoje não há restrição de áreas e setores que podem ter os serviços terceirizados, dependendo do serviço é necessário ter ainda mais atenção. A atual legislação permite repassar para outra empresa tanto as atividades-meio quanto as atividades-fim.

Entretanto, sem ter cuidado e atenção, uma função considerada importante para o negócio pode ficar prejudicada e acabar no fim atrapalhando a produtividade ao invés de potencializá-la. Por isso, esse conteúdo vai te mostrar a importância de terceirizar com responsabilidade e com uma estratégia bem definida.

Cuidados necessários ao terceirizar um serviço

Antes de fechar qualquer contrato de terceirização é muito importante que sua empresa se preocupe com alguns fatores determinantes do processo. Se atentar a esses quesitos com antecedência, te proporcionará uma experiência de terceirização muito melhor e mais efetiva, já que você vai estar preparado para o que vem pela frente. 

Alguns desses pontos como o histórico do serviço prestado, o custo, a rotatividade de empregados e o prazo de execução devem ser levados em consideração antes de fechar o contrato, pois serão determinantes para o sucesso da implantação da terceirização.

É importante ainda checar o vínculo, a formação e as condições de trabalho da equipe terceirizada, verificando sua capacidade para execução do trabalho proposto. A soma desses fatores resulta em uma empresa que vale ser contratada.

Após a escolha, é primordial tentar estabelecer uma relação de longo prazo, evitando a rotatividade de terceirizados e de futuros custos derivados. Assim, é possível ter uma boa interação entre as partes e mais facilidade na resolução de problemas, já que as informações serão mais seguras e confiáveis e o processo de acompanhamento do serviço ficará mais eficiente.

O contrato de terceirização

Para manter a qualidade é preciso ter segurança no serviço contratado. Para isso, a elaboração do contrato de terceirização deve ser minuciosa. É neste documento que serão definidas todas as cláusulas em relação a direitos e deveres do contratante e do contratado. Por meio delas, ambas as partes podem evitar futuras desconformidades e possíveis transtornos com a Justiça Trabalhista.

É importante que as empresas não utilizem documentos padronizados, pois cada segmento exige informações e tópicos específicos. Descrever os serviços que serão prestados, a forma de pagamento e o prazo para execução são alguns dos itens indispensáveis para a montagem de um contrato bem feito.

Não se esqueça que antes da assinatura é preciso certificar-se de que as cláusulas estão claras e de comum acordo. 

Terceirize o processo de recrutamento e seleção e mantenha a qualidade

O processo de seleção e de contratação de funcionários é um exemplo de serviço que vale ser terceirizado se a empresa contratada inspirar confiança. Esta é uma etapa fundamental na hora de recrutar um talento e, por isso, deve ser feita de forma profissional e assertiva.

Para encontrar colaboradores com as características certas para o cargo, evitar o retrabalho, o desperdício e a rotatividade, o processo de seleção precisa de ser bem elaborado, de preferência ajudado por recursos de tecnologia e com tempo suficiente para a análise de todos os dados.

Assim, o RH sempre terá boas opções de candidatos e poucos problemas para resolver durante o andamento do processo. 

Empresas especializadas neste serviço conseguem ser mais rápidas e competentes nas escolhas por terem foco e experiência no assunto. Se você pensa em otimizar o recrutamento da sua empresa, conheça como é feito esse processo de forma terceirizada com qualidade, assertividade e com benefícios para todos os envolvidos.

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Você já entendeu que a terceirização precisa ser feita com inteligência para que possa gerar os melhores resultados e para isso é essencial escolher uma boa parceria para o projeto.

A Russel tem mais de 15 anos de experiência no mercado de terceirização e presta um serviço inovador e ágil que preza pela qualidade da terceirização de todos os seus colaboradores. 

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