Estar a frente da gestão de um condomínio para decidir questões que envolvem a vida de dezenas ou até centenas de pessoas pode ser complicado e arriscado. São necessários muito controle e planejamento. A tarefa maior é conseguir lidar de forma aberta com diferentes opiniões ao mesmo tempo.
Qualquer atividade que seja, antes de implantada, precisa ser discutida e repassada para todos os moradores. Muitas vezes essas situações demandam reuniões, contatos por telefone e, claro, a cooperação de todos. Sem uma administração correta e planejada, as tarefas podem sair do controle.
Além disso, um condomínio precisa de uma gama de profissionais para funcionar corretamente. A gestão de pessoas não é algo exclusivo de empresas e diversas técnicas podem ser aplicadas para cuidar melhor de um condomínio.
Com esse intuito, criamos uma lista de ações para auxiliar em vários pontos do andamento dessa difícil tarefa que é a gestão de condomínio.
- Dialogue: Nunca tome decisões sozinho. Lembre-se que que você não está sozinho no condomínio. Seja capaz de dividir as tarefas e permitir que todos os assuntos sejam resolvidos por meio do consenso, dentro do grupo.
- Estimule a participação: Muitos problemas que aparecem dentro da gestão podem ocorrer devido a falta de participação e comunicação dos condôminos. Um bom caminho para estimular a integração é tornar esses momentos mais tranquilos. Tente não falar somente dos problemas que o condomínio enfrenta. Mas, também, das ações boas que foram implantadas e dos planos de novidades para o espaço.
- Transparência: Em caso de problemas ou dúvidas sobre alguma questão administrativa, sempre compartilhe com as outras pessoas. O trabalho precisa ser em conjunto, por mais que uma pessoa lidere a execução das tarefas. Guardar a responsabilidade e assumir todos os compromissos pode ser perigoso na hora de coordenar a gestão.
- Busque Melhorias: Mostre aos moradores que todos devem zelar pelo bem-estar do local onde vivem. Como dito anteriormente, o trabalho precisa ser em equipe. Por isso, uma boa ideia pode ser colocar uma caixa de sugestões para ouvir o que as pessoas que vivem no condomínio têm a dizer sobre sua administração.
- Lidere: São vários os profissionais que auxiliam no bom andamento de um condomínio. Por isso, é fundamental saber escutar o que eles têm a dizer sobre as rotinas de serviço e os estimular a desenvolver um bom trabalho. Afinal, isso afeta diretamente o resultado da sua gestão. Além disso, para liderar é preciso entender a fundo o trabalho que está recebendo, estudar questões relacionadas à prática e se preparar para sempre oferecer o melhor resultado.
Ao colocar em prática essas ações será perceptível a mudança no andamento das atividades do condomínios. Existem outras variáveis que podem auxiliar nesse processo, como – por exemplo – a contratação de profissionais qualificados e preparados.
Essa escolha pode trazer vários benefícios para a sua gestão, como a diminuição de custos, o aumento da segurança e estabilidade de contratação, além da maior confiança dos condôminos no trabalho executado.
Terceirização de Profissionais
Para a terceirização é necessário uma empresa parceira que atenda às demandas com eficiência e rapidez. Assim é a Russel Serviços, empresa especializada no fornecimento de mão de obra operacional que atua há mais de 14 anos no mercado, atendendo a diversos segmentos.
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