Planilha de estoque: aprenda como fazer para a sua empresa

Para aqueles que trabalham diretamente com vendas, ter um estoque bagunçado é problemático. Por isso, a dica para os gestores é ter uma planilha de estoque eficiente. Tudo para evitar prejuízos com a falta e/ou desperdícios de produtos.
Muitas empresas, sejam do ramo do varejo ou não, possuem algum tipo de planilha estoque. Ela é importante para manter o local limpo, organizado e atualizado.

Informações importantes

Toda planilha de estoque possui informações essenciais que se aplicam a qualquer tipo de negócio. Confira o que não pode faltar no seu documento de controle:

• Coluna de entradas;
• Coluna de saídas;
• Especificação de datas: dia, mês e ano;
• Identificação de prazo de validade;
• Registro de quantidade de unidades;
• Registro do custo de cada unidade;
• Inserção com nome e contato do fornecedor.

A quantidade pode ser descrita no número de unidades, em quilos ou em litros, variando conforme a natureza do produto armazenado.

Depois de montar seu documento com essas informações básicas, você pode personalizar com campos que mais combinem com as atividades da empresa, como por exemplo, inserir coluna de cores e tamanhos.

Ressaltando que, não basta montar seu documento, é preciso preencher os principais campos da planilha em tempo real: informações sobre datas, quantidades e valores devem ser registradas tanto na entrada quanto na saída dos produtos. Nesse último caso, vale ainda incluir o motivo da saída da mercadoria do estoque.

Você pode criar sua planilha, ou se preferir, baixar uma planilha de estoque já pronta. Há vários modelos disponíveis na internet – basta uma rápida pesquisa para localizar diversas opções.

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